รายละเอียดงาน** บริษัทเปิดรับพนักงานบัญชีทุกตำแหน่ง ผู้จัดการบัญชี, ผู้ช่วยบัญชี1, ผู้ช่วยบัญชี2, ธุรการบัญชี, จัดซื้อ **
1.จัดทำรายงานสรุป กระทบยอด Statement และ GL จากโปรแกรมบัญชี
ทั้งเข้าและออกเพื่อรายงาน ณ สิ้นวัน , สิ้นสัปดาห์ , สิ้นเดือน , สิ้นปี ก่อนเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม และส่งข้อมูลให้กับทีมบัญชีจัดทำเรื่องภาษีและปิดงบประจำปี ต่อไป "
2.ดำเนินการขึ้นทะเบียนประกัน และ กำกับการจ่ายเงินให้ตรงเวลา ศึกษารายละเอียดข้อมูลที่เกี่ยวกับกรมธรรม์
2.1 ประกันวงเงิน ประกันชีวิตผู้บริหาร ประกันชีวิตผู้ช่วยผู้บริหาร ประกันชีวิตกลุ่มพนักงาน-สุขภาพ-อุบัติเหตุ
3.บริหารควบคุมกำกับ การขออนุมัติเบิกเช็ค การจัดทำเช็คจ่ายและเช็ครับ
บันทึกเช็คจ่ายให้ครบถ้วนและตรวจสอบใน Gsheet และในโปรแกรมบัญชีให้มีความถูกต้องเพื่อรายงานข้อมูลต่อผู้บริหารได้ทันที"
3.1 รายงานการตัดเช็ค วันอาทิตย์ - วันอาทิตย์ถัดไปเสมอ >> ตรวจสอบกับทาง "ผู้ช่วยบัญชี 1 ว่ายอดเงินเพียงพอต่อการตัดเช็ค
3.2 จัดทำรายงานสรุปเช็คจ่ายลงวันที่ล่วงหน้า
4.ตรวจสอบการบันทึกและเอกสารที่ตั้งหนี้ในระบบของบริษัทฯและโปรแกรมบัญชี
4.1 ตรวจสอบและรายงานสรุปค่าเช่า ค่าใช้จ่ายทุกหมวด ประจำสัปดาห์, ประจำเดือน, ประจำปี
5.ตรวจสอบและจัดทำรายการสรุป ค่าใช้จ่าย ที่เกี่ยวกับ งานก่อสร้างอาคาร, งานสินทรัพย์ เป็นต้น เพื่อส่งข้อมุลการจ่ายทั้งหมดไปให้ทีมที่รับผิดชอบบัญชีเรื่องสินทรัพย์ - ค่าเสื่อม
5.1 จัดทำรายงานสรุปประจำเดือน รายงานหัวหน้างาน เทียบกับเอกสารและ G/L ในโปรแกรมบัญชี ยอดต้องถูกต้องตรงกัน ก่อนเก็บเข้าแฟ้ม
6.ตรวจสอบและรวบรวมพร้อมจัดทำข้อมูลเพื่อส่งภาษีขาจ่ายทั้งหมดให้ถูกต้องตามหลักกรมสรรพากร เพื่อส่งให้กับทีมบัญชีที่รับผิดชอบเรื่องการส่งภาษีประจำเดือน, กลางปี และ งบประจำปี
7.กำกับดูแลงานของ Senior Admin 2 และ Admin 2 เกี่ยวกับการตรวจสอบ งานค่าใช้จ่าย พร้อมรายงานผล ณ สิ้นวัน และ สรุปรายงานประจำสัปดาห์, ประจำเดือน, ประจำปี
7.1 บริหารทีมงานบัญชีให้ทำงาน Job Description ได้บรรลุเป้าหมาย ถูกต้อง ทันเวลา ทุกวัน
7.2 บันทึกและติดตามงาน พร้อมทั้งตรวจสอบงานของทีมบัญชี จากตารางติดตามงาน
7.3 กำกับให้ทีมบันทึกการวางแผนทำงานล่วงหน้าในตาราง Plan การทำงาน
8.ตารางบันทึกการเรียนรู้เพื่อประเมินงาน สำหรับพนักงาน รวมบัญชีการเงินและจัดซื้อ