รายละเอียดงานฝ่ายบัญชี
- รับผิดชอบงานด้านบัญชีโดยรวม (AP, AR, PV, RV, IV, Tax-IV, Billing Note, PO, Receipt)
- จัดการกับสำนักงานบัญชีและสำนักงานตรวจสอบบัญชี (การควบคุม GL ตรวจสอบงบการเงิน ฯลฯ )
- รับผิดชอบในการเสียภาษี (ภงด, ป.พ. , กท, อากรแสตมป์)
- ตรวจสอบเอกสารการจ่ายเงินก่อนจัดทำเช็คจ่ายในกรณีต่าง ๆ
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการจ่ายเงิน, ตรวจสอบการคำนวณและการอนุมัติต่าง ๆ ตลอดจนตรวจสอบความถูกต้องกับกฎระเบียบและข้อบังคับของบริษัทที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำรายงานภาษีซื้อ (ภพ.30) ภงด. 1, ภงด. 3, ภงด. 53, สปส. 10-1
- จัดทำใบสำคัญจ่ายเช็ค (Cheque Voucher) เพื่อเสนอให้ผู้บังคับบัญชาตรวจสอบ
- บันทึกการจ่ายเงินจากใบสำคัญจ่ายเช็คพร้อมกับตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกรายการ
- จัดเก็บใบสำคัญจ่ายเช็คเรียงตามเลขที่ใบสำคัญจ่ายให้สามารถอ้างอิงได้สะดวกรวดเร็วในภายหลัง
- บันทึกบัญชีสำหรับการซื้อ
- จัดทำสรุปยอดในสมุดรายวันซื้อ และจัดทำใบสำคัญทั่วไป พร้อมทั้งบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องทุกสิ้นเดือน
- ตรวจสอบการคำนวณตัวเลขของเอกสาร กรณีสินค้าไม่ผ่านการตรวจสอบคุณภาพ แต่ได้รับสินค้าเข้าระบบแล้ว
- จัดทำใบแจ้งลดหนี้ เพื่อเสนอให้ผู้บังคับบัญชาตรวจสอบและอนุมัติ
- จัดทำรายงานเจ้าหนี้คงค้างทุกสิ้นเดือนต่อผู้บังคับบัญชา
- จัดทำรายงานวิเคราะห์อายุเจ้าหนี้ทุกสิ้นเดือนต่อผู้บังคับบัญชา
- จัดทำ Invoice ขายในประเทศ พร้อมทั้งบันทึกบัญชี
- บันทึกบัญชีเกี่ยวกับการรับชำระหนี้จากลูกหนี้
- สรุปยอดขายสาขาประจำวันและประจำเดือน
- สรุปยอดลูกหนี้คงเหลือ ประจำสัปดาห์
- จัดทำรายงานวิเคราะห์อายุลูกหนี้ประจำเดือน
- จัดทำรายงานภาษีขาย (ภพ.30) ทุกเดือน
- ทำบัญชีทุกอย่าง (มีพนักงานการเงินอยู่แล้ว)
- ควบคุมต้นทุน
- หน้าที่อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย