รายละเอียดงานงานจัดทำเอกสาร
- ดำเนินการควบคุมตรวจสอบงานประจำวัน
- จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานขาย
- จัดทำเอกสารอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย
- นัดหมายการจัดการตารางเวลา และจัดตารางการประชุมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องผู้บริหารทั้งภายในและภายนอก เตือนการนัดหมายให้กับผู้บริหารทราบถึงกำหนดการนัดหมายให้ทราบล่วงหน้า
- ติดต่อประสานงานเรื่องสถานที่และเวลา
- เข้าร่วมประชุมและบันทึกเพื่อจัดทำรายงานการประชุมทุกครั้ง
- ติดตามงานกับแผนกต่างๆให้กับทางต้นสังกัดรวบรวมและจัดทำข้อมูลเพื่อใช้ในการพิจารณางานต่างๆให้กับต้นสังกัดและฝ่ายบริหาร
-ดำเนินการควบคุมจัดแฟ้มเอกสาร จัดการประชุม เตรียมเอกสารในการประชุมให้กับประธานกรรมการ จัดทำรายงานการประชุม
-ดำเนินการควบคุมจัดการ และดูแลเอกสารที่เป็นส่วนตัวและที่สำคัญให้แก่ผู้บริหาร
-ดำเนินการควบคุมเจรจาโต้ตอบ และการนัดหมายธุรกิจ ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ในองค์กรที่เกี่ยวกับงานของผู้บริหาร
-ดำเนิการควบคุมจองตั๋วเครื่องบิน ดำเนินการ เรื่อง วีซ่า/พาสปอร์ต จัดเตรียมเอกสารเดินทางไปต่างประเทศ /ในประเทศ เมื่อประธานกรรมการ/กรรมการผู้จัดการ/ที่ปรึกษาบริษัท/หรือ พนักงานบริษัทในกรณีที่เป็นสวัสดิการให้กับพนักงาน เมื่อต้องเดินทางทั้งในประเทศหรือต่างประเทศ
- งานอื่นๆที่รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศชายหรือหญิง
- อายุ 30 ปีขึ้นไป มีประสบการณ์การทำงานด้านเลขานุการไม่น้อยกว่า 3 ปี
- วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี คณะบริหารธุรกิจ สาขาบัญชี สาขาเลขานุการ
- สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ (Microsoft Word,Excel,Powerpoint)ได้อย่างดี
- มีทักษะด้านการเจรจา สื่อสาร ปฎิสัมพันธ์และประสานงาน สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี
- สามารถขับรถยนต์ได้และมีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์
- มีความรอบรู้ในธุรกิจของบริษัท
- บริหารจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- เตรียมการล่วงหน้าได้ดี
- มีความเป็นมืออาชีพทั้งบุคคลิกภายนอก และความคิดความอ่าน
- มีทักษะในการฟัง จับประเด็น และจดจำรายละเอียดต่างๆได้ดี
- ทันสมัย ใฝ่เรียนรู้ สามารถเป็นคู่คิดเชิงบริหารงานของผู้บริหารได้
- นำเสนอวิธีการแก้ปัญหาต่างๆได้
- บุคลิกภาพดี/สุขภาพแข็งแรง
- หาเคยผ่านงานเลขานุการในธรุกิจ บริษัทผลิตคอนกรีต หรือโรงงานอุตสาหกรรมจะพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความรู้เรื่องบัญชี จะพิจารณาเป็นพิเศษ
วิธีการสมัคร1. สมัครด้วยตนเอง
2. สมัครผ่าน Jobthai
3. สมัครทาง E-mail
ติดต่อฝ่ายบุคคล
บริษัท บ้านทองคอนกรีต จำกัด
141 ม.4 ต.แจระแม อ.เมือง จ.อุบลราชธานี
สถานที่ปฏิบัติงานตำบลแจระแม อำเภอเมืองอุบลราชธานี จังหวัดอุบลราชธานี
วิธีการเดินทางจากแยกเลี่ยงเมือง(แยกดงอู่ผึ้ง) มุ่งหน้าไป จ.ยโสธร ประมาณ 4 กม. อยู่ซ้ายมือ เยื้องกับศาลปกครอง และศาลากลางแห่งใหม่