รายละเอียดงานThe work scope of Association Project Admin
1.ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในสมาคมฯและภายนอกสมาคมฯ เพื่อดำเนินการจัดสัมมนา Workshop การประชุมต่างๆรวมถึงการประชุมประจำปีของสมาคมฯ (Annual General Meeting) และงานประชาสัมพันธ์ต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Coordinate with the association's internal and external stakeholders to organize seminars, workshops, and meetings, including the annual general meeting and various public relations activities as assigned.
2.จัดทำเอกสารและสื่อประชาสัมพันธ์สมาคมตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น Power Point , Brochure ฯลฯ เพื่อใช้ในกิจต่างๆของสมาคม
Prepare documents and promotional materials for the association as assigned, such as PowerPoint presentations, brochures, etc., for use in various association activities.
3.จัดทำเอกสารในการเบิกจ่ายเงินสด จัดซื้อจัดจ้าง ออกใบเสนอราคา ใบวางบิลและอื่นๆ และทรัพย์สินที่ใช้ภายในสมาคมฯ รวมถึงการขอใบเสนอราคากรณีที่สมาคมจะจัดซื้อจัดจ้าง
Prepare documents for cash disbursements, procurement, issuing quotations, invoices, and other related tasks, including requesting quotations for association purchases.
4.จัดเตรียมเอกสารต่างๆ และตรวจสอบเอกสารเพื่อนำส่งข้อมูลกับผู้ที่ให้ทุนกับสมาคม
Prepare and verify documents to submit information to the association's funders.
5.จัดทำเอกสารตามที่ได้รับมอบหมาย และ ดำเนินการจัดเก็บเอกสารสำคัญของสมาคมฯ จัดเรียงเอกสาร ไฟล์งานเอกสารต่างๆ ของทั้งโครงการฯ และของธุรการสมาคมฯ ในรูปแบบ hard copy และ soft copy โดย soft copy จะจัดเรียงในระบบ Google Drive และ Dropbox
Prepare assigned documents and manage the storage of essential association documents. Organize documents and files for the project and the association's administration in hard and soft copy formats, with soft copies arranged in Google Drive and Dropbox.
6.เป็นผู้อัพเดทฐานข้อมูลสมาชิกสมาคมฯในระบบอีเมล และในระบบฐานข้อมูลกลางของสมาคม ให้เป็นข้อมูลปัจจุบันในทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง
Update the association's member database in the email system and the central database to ensure the information is real-time and whenever their
สถานที่ปฏิบัติงานต้องการผู้กระตือรือร้น ชอบเรียนรู้สิ่งใหม่ และทักษะภาษาอังกฤษดีเยี่ยม จะได้รับพิจารณาเป็นพิเศษ
แขวงทุ่งพญาไท เขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร