รายละเอียดงานAccount Payable
บัญชี/การเงิน
1.รับวางบิล/บันทึกบัญชีชื้อ
- รับวางบิลจากผู้จำหน่าย/บริการ/รับบิลค่าใช้จ่ายจากฝ่ายต่างๆ
- บันทึกบัญชีชื้อในระบบโปรแกรมบัญชี
- จัดทำสมุดรายวันชื้อ&แนบสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้อง
2.จัดทำรายงานภาษีซื้อ
- จัดทำรายงานภาษีซื้อประจำเดือน/กระทบยอดรายงาน&บัญชีแยกประเภท
3.จัดทำแบบภาษี ภงด.3/53
- จัดทำแบบ ภงด.3,53+ใบแนบแบบ & กระทบยอดรายงาน&บัญชีแยกประเภท ส่งให้ผู้มีอำนาจตรวจสอบ,อนุมัติ
4.รายงานประจำเดือน
- Detail Balance Sheet (AP)
- Bank Reconcile(AP)
- จัดทำรายงานสรุป&กระทบยอดสินทรัพยและค่าเสื่อมราคา
5.จัดทำจ่ายเงินทุกประเภท
- จัดทำใบสำคัญจ่าย(PS,PV)
- นำเสนอผู้มีอำนาจลงนามตรวจสอบ&อนุมัติ
- ส่งเอกสารการจ่ายให้หัวหน้างานเพื่อเตรียมการโอนเงิน
- ติดตามใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงินให้ครบถ้วนหลังการจ่ายเงินแล้ว
6.งานอื่น ๆ
- สนับสนุนข้อมูลและเอกสาร ให้หน่วยงานภายใน และ ภายนอก
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาในส่วนที่เกี่ยวข้อง
Accounting AR
1.เปิดใบกำกับภาษีขาย
- ออกใบกำกับภาษีขายจากระบบ
- ลงทะเบียนคุมการออกใบกำกับภาษี/แยกจัดเก็บ
- จัดส่งให้ลูกค้าตามเวลาที่กำหนด
2.วางบิลลูกค้า
- รวบรวมเอกสารวางบิลลูกค้าตามกำหนดเวลา
- ติดตามการรับเงิน
3.จัดทำรายงานภาษีขาย
- จัดทำรายงานภาษีขายประจำเดือน/กระทบยอด&บัญชีแยกประเภท
- กรอกแบบภ.พ.30 +รายงานภาษีส่งให้ผู้มีอำนาจตรวจสอบ,อนุมัติ
- สำเนาแบบให้ AP เพื่อทำจ่าย(หากมีภาษีที่ต้องชำระ)
4.จัดทำใบสำคัญรับเงิน
- บันทึกรับเงินในระบบ&กระทบยอดบัญชีแยกประเภท
5.จัดทำรายงานประจำวัน/เดือน
- จัดทำรายงานสรุปยอดขายรายวัน/สัปดาห์/รายเดือน
- จัดทำ Detail Balance Sheet(AR)
- Bank Reconcile(AR)
6.งานอื่น ๆ
- สนับสนุนข้อมูลและเอกสาร ให้หน่วยงานภายใน และ ภายนอก
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาในส่วนที่เกี่ยวข้อง