รายละเอียดงานด้านรายได้
- ตรวจสอบการเรียกใช้งานของลูกค้าจากรายงานของ CS
- รวบรวมและติดตามเอกสารจากพนักงานขับรถ
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทั้งหมด
- บันทึกข้อมูลรายได้ จัดทำรายงานและสรุปส่งหัวหน้า
- ติดตามเอกสารการวางบิล
ด้านค่าใช้จ่าย
- จัดทำรายการเบิกเงิน ค่าใช้จ่ายของพนักงานขับรถและประสานงานเพื่อตั้งเบิกกับแผนกบัญชี
- ตรวจสอบการใช้รถร่วมจากรายงานของ Planner
- จัดทำเอกสารใบเสนอซื้อ (PR) และบันทึกค่าใช้จ่ายในระบบ (ทรานสปอร์ตและซ่อมบำรุง)
- ประสานงานและติดตามเอกสาร (ใบสั่งจ้างรถร่วม) เพื่อรวบรวมส่งให้แผนกจัดซื้อ
- ติดตามบิล , ใบเสร็จค่าใช้จ่ายงานของแผนก
- บันทึกค่าใช้จ่ายทุกประเภทและข้อมูลการซ่อม (ทรานสปอร์ตและซ่อมบำรุง)
- รวบรวมเอกสาร สรุปค่าใช้จ่ายให้หัวหน้างานตรวจสอบความถูกต้อง
- จัดทำสรุปค่าเที่ยวพนักงานขับรถประจำเดือน
- ปฎิบัติงานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
ปฏิบัติงาน จ. - ส. เวลา 8.00 - 17.00 น.