รายละเอียดงาน-รับผิดชอบงานเลขานุการในฐานะผู้ช่วยผู้บริหาร โดยตรวจสอบและกลั่นกรองงานก่อนนำเสนอผู้บริหาร
-งานจัดการเอกสาร จัดหมวดหมู่และเรียงลำดับความสำคัญและความเร่งด่วน เพื่ออำนวยความสะดวกของผู้บริหารในการพิจารณา
-ลงทะเบียนเข้า-ออกเอกสาร และแจกจ่ายให้กับหน่วยงานต่าง ๆ และผู้เกี่ยวข้องทั้งในและนอกองค์กรตามที่องค์กรกำหนด
-ดำเนินการร่าง/พิมพ์เอกสาร จดหมาย และ e-mail ฯลฯ ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร โดยใช้ภาษาได้อย่างถูกต้อง ชัดเจนและเหมาะสม
-งานการประชุม ประสานงาน ติดต่อนัดหมาย หน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการประชุม
-ประสานงาน ติดต่อนัดหมาย และส่ง e-mail แจ้งผู้บริหาร ผู้จัดการฝ่าย และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการประชุมที่ได้รับมอบหมายของบริษัทและบริษัทในเครือ
-จัดทำวาระการประชุมและรายงานการประชุม
-จัดเตรียมสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการประชุมผู้บริหาร
-ติดตามให้หน่วยงานต่างๆ ดำเนินการตามมติที่ประชุมและรายงานความคืบหน้าให้ผู้บริหารทราบ
-งานติดต่อประสานงาน จัดเตรียมตารางนัดหมายและการเดินทาง ดูแลจัดการงานในสำนักงาน ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ
-ติดตามงาน ประสานงานกับทุกหน่วยงานทั้งในและนอกบริษัทตามที่ได้รับมอบหมาย
-อำนวยความสะดวกในเรื่องต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
-เก็บรักษาความลับทั้งเรื่องภายในบริษัทและเรื่องส่วนตัวของผู้บริหาร เพื่อให้การบริหารงานเป็นไปอย่างเรียบร้อยและราบรื่น
-รับโทรศัพท์และคัดกรองเรื่องก่อนโอนสายให้ผู้บริหาร รวมถึงรับเรื่องแทนในกรณีที่ผู้บริหารติดภารกิจ รวมทั้งต่อสายโทรออกให้ผู้บริหาร และตรวจสอบปลายทางว่าถูกต้องก่อนโอนสายให้ผู้บริหาร
-งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร - ปริญญาตรี สาขาเลขานุการ การจัดการ ศิลปศาสตร์ อักษรศาสตร์ สังคมศาสตร์ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- 1-3 ปีขึ้นไป ในงานเลขานุการผู้บริหาร ผู้ช่วยผู้บริหาร พนักงานสำนักงาน หรือบริหารงานทั่วไป
- ทักษะในการใช้โปรแกรมสำเร็จรูป MS Office – Excel, Word, PowerPoint
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษทั้งการฟัง พูด อ่าน เขียนได้ดี
- มีความรู้ความเข้าใจ ISO 9001:2015
- มีความละเอียดรอบคอบ
- มีทักษะในการบริหารจัดการที่ดี
- สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี
วิธีการสมัคร- ส่ง Resume ทาง E-mail หรือ
- สมัครผ่าน Website ของทางบริษัท
- สมัครผ่าน JobThai (Click Apply Now)
ติดต่อแผนกบุคลากร
กลุ่มบริษัทนทลิน (Nathalin Group)
88 ซอยบางนา-ตราด30 ถนนเทพรัตน
แขวงบางนาใต้ เขตบางนา กรุงเทพมหานคร 10260
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงบางนาใต้ เขตบางนา กรุงเทพมหานคร