18 พ.ย. 67
Office Human Resource Administrator
สถานที่ปฏิบัติงานเขตบางรัก กรุงเทพมหานคร
เงินเดือนไม่ระบุ
อัตรา1 อัตรา
สัมภาษณ์งานออนไลน์ สมัครงาน
รายละเอียดงาน
งานดูแลสำนักงานและการควบคุมอุปกรณ์สำนักงาน
1.ตรวจสอบและประสานงานในการทำให้มั่นใจว่าสถานที่ภายในออฟฟิศได้รับการดูแล และสามารถใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ เช่น ห้องประชุม , โต๊ะทำงานพนักงาน , อุปกรณ์ Conference
2.ควบคุมดูแลแม่บ้านให้มีมาตรฐานในการทำความสะอาด และ เป็นไปด้วยความเรียบร้อย
3.ดูแลรับผิดชอบสถานที่ในออฟฟิศกรณีมีการจัดประชุม , สัมมนา , รับรองแขกจากภายนอก เพื่อทำให้มั่นใจว่าลูกค้าที่มาออฟฟิศนจะได้รับประสบการณ์ที่ดี
4.รับโทรศัพท์ส่วนกลาง , รับ-ส่งจดหมาย ภายในองค์กร
5.ตรวจสอบสตอควัสดุสิ้นเปลืองสำนักงานว่ามีจำนวนที่เพียงพอ รวมถึงการใช้และการจัดซื้อที่มีประสิทธิภาพ
6.หาข้อมูล ประสานงาน นำเสนอการจัดซื้ออุปกรณ์ที่มีประสิทธิภาพ หรือสิ่งต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการทำให้ออฟฟิศอยู่ในสภาพที่ดี
งานควบคุม Asset พนักงาน Onboarding & Off-Boarding
1.จัดทำและอัพเดท Checklist ขั้นตอนพนักงานเข้าใหม่ , พนักงานลาออก และการดำเนินการได้ตาม Checklist หรือขั้นตอนที่กำหนดไว้ได้ทุกขั้นตอน เช่น
1.1เบิก - ส่งมอบ - รับคืน Asset พนักงาน เช่นโน้ตบุค , บัตรพนักงาน เป็นต้น
1.2จัดทำ/ลบ Finger Scan , Face Scan ให้พนักงานเข้าใหม่ - ลาออก
1.3จัดทำข้อมูลแนะนำพนักงานใหม่
1.4สร้าง/ยกเลิก Access ของพนักงานเข้าใหม่หรือลาออก เช่น อีเมลล์ , Account ต่างๆที่ใช้ในองค์กรได้อย่างถูกต้องอยู่เสมอ
1.5การจัดการการเข้าถึง Google Suite ของกลุ่ม E-mail ในองค์กรให้ถูกต้องตามกลุ่มพนักงาน
2.ดูแล ตรวจสอบ อัพเดทระบบการสื่อสารในองค์กรให้สามารถใช้งานได้อย่างราบรื่น (Workplace)
3.ตรวจสอบ - จัดทำ - อัพเดทคู่มือการทำงานในแหล่งข้อมูลการทำงานขององค์กร
4.จัดทำเอกสารตรวจสอบประวัติอาชญากรรม
งานอื่นๆ
1.ควบคุมและสรุปรายงานงบประมาณที่ใช้ในแต่ละเดือนให้ตามที่ได้รับอนุมัติ
1.1เบิก - เคลียร์ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการดูแลสำนักงาน หรือ กิจกรรมของฝ่าย HR
2.ดูแลพนักงานตามนโยบายของบริษัท (เช่น มาตรการโควิด , มาตรการฝุ่น)
3.จัดประชุม และ บันทึกการประชุมในฝ่ายงาน
4.อื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร
- อายุ 21 ปีขึ้นไป วุฒิการศึกษาปริญญาตรีทุกสาขา
- มีประสบการณ์การดูแลสำนักงานหรือจัดหาอุปกรณ์สำนักงานอย่างน้อย 1 ปีขึ้นไป
- เป็นคนช่างสังเกต คล่องแคล่ว ประสานงานได้รวดเร็ว มีไหวพริบ
- มีทักษะการใช้โปรแกรม MS Excel เพื่อใช้สรุปรายงานได้
- มีความรู้ความเข้าใจในการใช้ Google Suite ได้
- สามารถแก้ไขปัญหาได้ดี
- มีทักษะการสื่อสารที่ดี
- มีความรับผิดชอบสูง จัดการเวลาในการทำงานได้ดี
- มีทักษะการทำสื่อเบื้องต้น (MS Powerpoint , Canva เป็นต้น)
สวัสดิการดูข้อมูลสวัสดิการทั้งหมด
วิธีการสมัคร
- สมัครด้วยตนเอง
- สมัครผ่าน JobThai
ติดต่อ
คุณบิว
บริษัท อี-เอ็มพาวเวอร์เมนท์ จำกัด
อีเมล : itllogis_54@trustmail.jobthai.com (อีเมลนี้ใช้สำหรับการติดต่อและสมัครงาน)
แฟกซ์ : 02-138-9602
เว็บไซต์ : http://www.mycloudfulfillment.com
สถานที่ปฏิบัติงาน
แขวงสุริยวงศ์ เขตบางรัก กรุงเทพมหานคร
เลือกวิธีการสมัครงาน
สมัครด่วน
สมัครด้วยประวัติที่ฝากกับ JobThai
ส่งไฟล์ประวัติ
สมัครด้วยการส่งไฟล์เรซูเม่ ผลงาน หรืออื่นๆ
ส่งอีเมล
สมัครงานนี้ผ่านอีเมล
กรอกประวัติแบบย่อ
สมัครงานง่ายๆ ด้วย Easy Form
งานอื่น ๆ ของบริษัทนี้
เวลาทำการ: จันทร์-ศุกร์ 8:30-18:00 น.ขอความช่วยเหลือ: support@jobthai.comต้องการโฆษณา: sale@jobthai.comแฟกซ์: 02-480-9988
02-480-9999
อัตราโฆษณา
สงวนลิขสิทธิ์ © 2567 บริษัท ทิงค์เน็ต จำกัด | เงื่อนไขข้อตกลงการใช้บริการ | นโยบายความเป็นส่วนตัว | นโยบายคุกกี้ | ข้อจำกัดความรับผิด