4 ธ.ค. 67

Administrator (Chinese speaking )

Location

เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร

Salary

20,000 - 30,000

Vacancies

English applications only.

Apply

สนใจ

พิมพ์

แชร์

รายละเอียดงาน

หน้าที่ความรับผิดชอบ 1.ทำหน้าที่ต้อนรับแขกผู้มาติดต่อ มาวางบิล รับโทรศัพท์ และประสานงานภายใน 2.ดูแลความเรียบร้อยงานแอดมินทั้งหมดและเป็นผู้ติดต่อหลักของบริษัท 3.รับผิดชอบดูแลแม่บ้าน ขาด ลา มาสายตรวจสอบงานด้านความสะอาด 4.คัดแยกเอกสารจดหมาย – พัสดุไปยังแผนกต่างๆ ประสานงานส่งเอกสารพัสดุไปยังต่างประเทศ 5.ประสานงานทำใบอนุญาตทำงานและวีซ่าให้พนักงานต่างชาติ 6.ตรวจสอบเวลาเข้างาน พนักงาน ขาด ลา มาสาย งานกิจกรรมซัพพอร์ตงานฝ่ายบุคคล 7.จองตั๋วตรวจสอบราคาเครื่องบิน ที่พักพนักงาน ให้ทีมผู้บริหารและพนักงาน 8.ทำยื่นเบิกค่าใช้จ่ายของส่วนงานแอดมินทั้งหมด 9.ประสานงานกับฝ่ายอาคารเรื่อง ที่จอดรถ แจ้งซ่อม ตกแต่งสำนักงาน 10.จัดซื้อเครื่องเขียน อุปกรณ์แม่บ้าน และของใช้งานในสำนักงาน 11.คอยช่วยเหลือผู้บริหารชาวต่างชาติในงานที่ได้รับมอบหมาย 12.งานเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้องกับส่วนงานธุรการ Responsibilities 1.Meeting and greeting clients, answering incoming calls and coordinating internally. 2.Supervise all administrative tasks and Provide main contact of the company. 3.Responsible for planning, organising, and developing of the overall operation of the housekeeping 4.Dealing with email enquiries and arranging post and deliveries. 5.Arrangeing visa and work permit for employees. 6.Examine time of attendance of employees. 7.Organising travel and accommodation for staff and management team. 8.Reimbursement for all admin expenses and control cost. 9.Coordinate with the juristic office regarding parking, repair, office decoration etc. 10.Oversee purchasing functions. 11.Executive assistants as assigned. 12.Responsible for all documents related to the administrative work.

คุณสมบัติผู้สมัคร

เพศหญิง
อายุไม่เกิน 30 ปี
จบการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์งานธุรการและงานวีซ่า เวิคเพอร์มิท อย่างน้อย 1 ปี (ยินดีพิจารณาเด็กจบใหม่)
มีใจรักบริการ มีความอดทน สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี มีความละเอียดรอบคอบด้านเอกสาร ประสานงานรวดเร็ว สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
จำเป็นต้องสื่อสารภาษาจีนได้อย่างดี พูด อ่าน เขียน