รายละเอียดงาน1.1 ติดต่อ-ประสานงานกับภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้อง
กับงานที่ได้รับมอบหมาย
ขออนุมัติเปิด PR จากผู้ดูแลโครงการ ขออนุมติ และเปรียบเทียบราคาจากรายชื่อผู้ขาย รวมถึงหาผู้ขายเพิ่มเติม
1.2 จัดทำเอกสารของโครงการ เช่น ตารางนัดหมาย,
บันทึกการประชุม, เอกสารขออนุมัติ, เอกสารและหนังสือต่างๆ
ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ คีย์ข้อมูลรายงานการปฏิบัติงาน และทำรายงานส่งผู้ว่าจ้าง รับวางบิล และเอกสารต่างๆ เอกสารการส่งงวดงานผู้รับเหมา ฯลฯ
1.3 จัดเก็บเอกสารรับ-ส่ง ของโครงการอย่างเป็นระบบ
และบันทึกไฟล์อิเล็กทรอนิกส์เข้าระบบส่วนกลางของบริษัท
1.4 รวบรวมใบเสร็จ จัดทำเอกสารเงินสดย่อยของโครงการ
1.5 รวบรวมข้อมูลการขาด,ลา,มาสาย ของพนักงานรายวัน
และรายเดือนรวมทั้งสวัสดิการของพนักงาน
1.6 บันทึกข้อมูลที่เป็นประโยชน์ นำไปใช้ในการปฏิบัติงาน
และสามารถลดความผิดพลาดหรือค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
1.7 จัดเรียงข้อมูล และบันทึกไฟล์ อย่างเป็นระบบ
1.8 จัดทำเอกสารอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
2.1 ดูแลรักษาอุปกรณ์/เครื่องใช้สำนักงาน เช่น คอมพิวเตอร์,
เครื่องปริ้น ,เครื่องถ่ายเอกสาร ฯ
2.2 ปฏิบัติตนให้อยู่ในกรอบของกฎระเบียบ/ข้อบังคับ
ของบริษัทฯ อย่างเคร่งครัด
2.3 สนับสนุนงานด้านระบบคุณภาพที่บริษัทฯ ดำเนินการจัดทำ
เช่น ISO เป็นต้น เพื่อให้สอดคล้องตามข้อกำหนดระบบ
2.4 ปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับนโยบายด้านความปลอดภัย
ของบริษัทฯ
2.5 ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา