รายละเอียดงาน- ประสานงาน และจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการยื่นประมูลงานทั้งภาครัฐและเอกชน
- จัดทำเอกสารต่าง ๆ เช่น บันทึกภายใน (MEMO) เอกสารเบิกจ่าย เงินสดย่อย เงินทดรองจ่าย ตั้งเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ของเจ้าหน้าที่สวนงานขาย, ใบขอซื้อ (PR) สำหรับงานโครงการในระบบ Mango หรือเอกสารต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ติดต่อประสานงานกับทุก ๆ แผนกที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนให้การดำเนินงานของแผนกเป็นไปด้วยความราบรื่น
- สนับสนุนการรับแจ้ง เรื่องบริการหลังการขายและดำเนินการประสานงานไปยังแผนกที่เกี่ยวข้อง พร้อมทั้งติดตามผลการให้บริการ เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดในเอกสารประกวดราคา
- สนับสนุน การติดตามข้อมูลข่าวสารการประกวดราคา พร้อมรายงานต่อผู้บังคับบัญชาและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนันสนุนการจัดเตรียมความพร้อมในการขาย
- รวบรวม จัดเก็บเอกสารตามประเภทหรือหมวดหมู่ที่กำหนด เพื่อความเป็นระเบียบเรียบร้อยสะดวกต่อการค้นหาและการนำมาใช้งาน
- ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องเช่น ISO9001, ISO14001, 6S, Safety, โปรแกรม Mango เป็นต้น