บริษัท เออเบิ้นเวย์ จำกัด

ดูรายละเอียดบริษัท

รับสมัครด่วน

5 พ.ย. 67

เจ้าหน้าที่ธุรการ Administrative Officer (Turnkey)

สถานที่ปฏิบัติงาน

เขตจอมทอง กรุงเทพมหานคร

เงินเดือน

15,000 บาท ขึ้นอยู่กับประสบการณ์

อัตรา

1 อัตรา

สมัครงาน

บันทึกงานที่สนใจ

พิมพ์

แชร์

รายละเอียดงาน

1.จัดการและควบคุมเอกสาร : -จัดเก็บเอกสาร/ตรวจสอบและคัดแยกเอกสารต่างๆ ให้ถูกต้องก่อนการจัดเก็บ -ดูแลการจัดเก็บและรักษาเอกสารสำคัญให้อยู่ในสภาพที่ พร้อมใช้งานและง่ายต่อการค้นหา - รวบรวมส่งเอกสารต่างๆส่งให้บัญชี ของทาง 3 ฝ่าย คลัง ใบpo ใบ req ret ใบส่งของต่างๆ ใบสลิป คู่กับ qt งานซ่อม -incentive kpi report -จัดทำรายงานและสรุปข้อมูลเกี่ยวกับเอกสาร เพื่อเสนอต่อผู้บังคับบัญชารวบรวมและจัดทำรายงานผล การทำงานด้านเอกสารตามที่ได้รับมอบหมาย 2.สนับสนุนการทำงานของทีม : -รับความต้องการจากลูกค้า สื่อสารไปยังแผนกภายในทีม ประสานผู้ที่เกี่ยวข้อง -สนับสนุนการจัดเตรียมเอกสารในส่วนของฝ่ายต่างๆ ในทีม ตามที่ได้รับมอบหมาย -ประสานงานระหว่างฝ่ายในการจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้อง 3.การบริหารงานทั่วไป : -ลง mac address ในระบบ -ลงขั้นตอนwf ของแต่ละขั้นตอนของงานติดตั้ง -บันทึกข้อมูล, จัดการระบบการจัดเก็บเอกสาร และอัปเดตฐานข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน -ดูแลความถูกต้องและความครบถ้วนของข้อมูลในเอกสาร รวมถึงการพิมพ์งานเอกสารตามคำสั่ง -จัดทำค่าใช้จ่ายผู้รับเหมา และค่าใช้จ่ายช่าง 4.ติดตามและประสานงาน : -ติดตามสถานะการส่งเอกสารทั้งภายในและภายนอก -ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการรับ-ส่งเอกสาร และการดำเนินการต่างๆ - ติดตามสถานะของการเปิดใบเสนอราคา และ การเช็คสลิป บันทึกงานซ่อม ลงระบบ -ประสานทีมขาย เรื่องส่ง username ให้ลูกค้า

คุณสมบัติผู้สมัคร

เพศชาย / หญิง อายุ 25 - 35ปี, มนุษยสัมพันธ์ดี / ทัศนคติดี / วันหยุดสัปดาห์ละ 1วัน
วุฒิปวช. ปวส. ปริญญาตรี **หากมีประสบการณ์ประสานงานเอกสารจะพิจารณาเป็นพิเศษ
มีความละเอียดมากๆ ความรับผิดชอบในหน้าที่ ซื่อสัตย์ และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
มีทักษะด้านการสื่อสาร มีทักษะการเจรจาต่อรอง คล่องแคล่ว รักงานบริการ
มีความรับผิดชอบสูง, การบริหารจัดการเวลา รักการทำงานเป็นทีม
สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี มีความเป็นระเบียบ ละเอียด รอบคอบ
ใช้งานคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ดี และพิมพ์ดีดได้ทั้งภาษาไทย-อังกฤษ และโปรแกรมพื้นฐาน
สามารถเริ่มงานได้ทันที จะพิจารณาเป็นพิเศษ