21 พ.ย. 67
เลขานุการกรรมการผู้จัดการ/ Executive Secretary to Managing Director
สถานที่ปฏิบัติงานอ.บางพลี จ.สมุทรปราการ
เงินเดือนตามตกลง
อัตรา1 สมัครงาน
รายละเอียดงาน
1.การนัดหมาย ทำการนัดหมายระหว่างผู้บริหารกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร เช่น ลูกค้า Supplier หน่วยงานรายชการ บันทึกตารางนัดหมาย ให้กับผู้บริหาร ดูและตารางการนัดหมายและแจ้งเตือนเวลานัดหมายให้แก่ผู้บริหาร
2.อำนวยความสะดวก นัดหมายประชุม จดบันทึก ติดตาม จัดเตรียมเอกสาร จัดทำสรุปรายงานการประชุม รวมถึงติดตามความคืบหน้าในผลการดำเนินการต่างๆ รายงานต่อผู้บริหาร และส่งต่อข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้อง
3.จัดเก็บเอกสารสำคัญ เอกสารและข้อมูลความลับ ของผู้บริหารและของบริษัท รักษาระบบฐานข้อมูลให้มีความเป็นระบบระเบียบ และรักษาความลับของผู้บริหารและความลับของบริษัทอย่างเข้มงวด
4.โต้ตอบจดหมายภายในและต่างประเทศ, จัดทำหนังสือภายใน/ประกาศแจ้งภายในองค์กรตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร ด้วยภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
5.จัดเตรียม และตรวจสอบเอกสาร รายงานต่างๆ ก่อนการนำเสนอผู้บริหารลงนาม และแจกจ่ายผู้เกี่ยวข้อง
6.จัดเตรียมเรื่องเดินทางภายในและภายนอกประเทศของผู้บริหาร การดำเนินการด้านวีซ่า การจองตั๋วเครื่องบิน การจองที่พัก ตลอดจนการวางแผนและตารางการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศให้กับผู้บริหาร
7.ติดต่อ Supplier เพื่อสั่งซื้อสินค้าทั้งในประเทศและต่างประเทศ และบริหารจัดการในเรื่องการสั่งซื้อ การนำเข้าและส่งออกสินค้าระหว่างประเทศ ส่วนใหญ่เป็นนำเข้าสินค้าจากประเทศจีน ญี่ปุ่น และประเทศอื่นๆ
8.ติดต่อประสานงานอื่นๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ตามที่ได้รับมอบหมาย
9.เป็นตัวแทนผู้บริหารในการเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆตามที่ได้รับมอบหมายทั้งในและนอกบริษัท
10.ติดตามผู้บริหารไปปฏิบัติงานนอกสถานที่
11.ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
ทำงานวันจันทร์-วันเสาร์ (เสาร์ เว้น เสาร์) เวลา 8.00-17.30 น.
ปฏิบัติงานที่โรงงานสาขาบางปลา
คุณสมบัติผู้สมัคร
- อายุ 25-40 ปี
- วุฒิการศึกษาปริญาตรีขึ้นไป สาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในงานเลขานุการ อย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษและภาษาจีน ฟัง พูด อ่าน เขียนได้เป็นอย่างดี
- มีบุคลิกภาพและมนุษยสัมพันธ์ดี มีใจรักบริการ
- มีความสามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Microsoft office ( Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Internet Browser โปรแกรมหรือ แอพพลิเคชั่นที่ใช้ในการประชุมออนไลน์ การเตรียมระบบและอุปกรณ์เพื่อการประชุมทั้งออนไลน์และออฟไลน์ได้เป็นอย่างดี
- สามารถใช้เครื่องมือสื่อสาร โทรศัพท์มือถือทั้งแอนดรอยด์และ IOS ได้เป็นอย่างดี
- สามารถเดินทางไปทำงานต่างจังหวัดและต่างประเทศได้
- มีทักษะการสื่อสาร การประสานงานและการเจรจาต่อรองเป็นอย่างดี
- ขยัน ซื่อสัตย์ อดทน มีความรับผิดชอบสูง มีความมุ่งมั่นตั้งใจ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- สามารถรักษาความลับของผู้บบริหารและบริษัทได้เป็นอย่างดี
- มีทัศนคติในแง่บวก กระตือรือร้น ชอบเรียนรู้สิ่งใหม่ๆอยู่เสมอ
- มีรถยนต์ และมีใบขับขี่รถยนต์
สวัสดิการดูข้อมูลสวัสดิการทั้งหมด
วิธีการสมัคร
-ติดต่อที่บริษัท 98/98 ม.12 (โครงการสุวรรณบุตร เฟส1/1)
-สมัครผ่าน JobThai (Click Apply Now)
-ส่งใบสมัครทาง E-mail
ติดต่อ
คุณอรุณรัตน์
บริษัท สยาม พารากอน โซลูชั่นส์ จำกัด
สำนักงานใหญ่ 821 หมู่ที่ 3 ตำบลเทพารักษ์ อำเภอเมืองสมุทรปราการ จังหวัดสมุทรปราการ
สาขาโรงงาน 98/98 ม.12 (โครงการสุวรรณบุตร เฟส1/1)
ตำบลบางปลา อำเภอบางพลี จังหวัดสมุทรปราการ 10540
โทรศัพท์ : 083-031-8265
อีเมล : lp.hitech_22@trustmail.jobthai.com (อีเมลนี้ใช้สำหรับการติดต่อและสมัครงาน)
สถานที่ปฏิบัติงาน
ตำบลบางปลา อำเภอบางพลี จังหวัดสมุทรปราการ
เลือกวิธีการสมัครงาน
สมัครด่วน
สมัครด้วยประวัติที่ฝากกับ JobThai
ส่งไฟล์ประวัติ
สมัครด้วยการส่งไฟล์เรซูเม่ ผลงาน หรืออื่นๆ
ส่งอีเมล
สมัครงานนี้ผ่านอีเมล
กรอกประวัติแบบย่อ
สมัครงานง่ายๆ ด้วย Easy Form
งานอื่น ๆ ของบริษัทนี้
เวลาทำการ: จันทร์-ศุกร์ 8:30-18:00 น.ขอความช่วยเหลือ: support@jobthai.comต้องการโฆษณา: sale@jobthai.comแฟกซ์: 02-480-9988
02-480-9999
อัตราโฆษณา
สงวนลิขสิทธิ์ © 2567 บริษัท ทิงค์เน็ต จำกัด | เงื่อนไขข้อตกลงการใช้บริการ | นโยบายความเป็นส่วนตัว | นโยบายคุกกี้ | ข้อจำกัดความรับผิด