รายละเอียดงานรายละเอียดงาน / Job Descriptions
•วางแผนและจัดทำแผนปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานผู้บริหาร
•ทำ report เช่น รายรับรายจ่าย ค่าใช้จ่าย และ เอกสารบัญชีรายเดือน
•ประสานงานทั้งภายใน และภายนอกองค์กรเกี่ยวกับงานที่รับผิดชอบ
•ประสานงานกับ Supplier เพื่อสอบถามราคาและสั่งซื้อสินค้าตามรายละเอียดที่บริษัทต้องการ
•ตรวจสอบใบเสนอราคา เอกสารบัญชี ที่ได้รับจากคู่ค้าทุก ตรวจสอบเอกสารให้ถูกต้อง เเละตามระยะเวลาที่กำหนด
•เตรียมเอกสารเพื่อส่งบัญชีรายเดือน ทำเอกสารเกี่ยวกับการเงิน อาทิ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบลดหนี้ และอื่นๆ
•คำนวนเงินเดือน และค่าคอมมิชชั่น
•ทำนัดหมายให้ผู้บริหาร และจดรายละเอียดการประชุม
•จัดทำเอกสาร ตรวจสอบและกลั่นกรองเอกสาร ก่อนนำเสนอผู้บริหาร
•ดำเนินการเรื่องค่าใช้จ่ายของบริษัท
•ดำเนินการ และติดตามเรื่องตามมติที่ประชุม
•สนับสนุนฝ่ายการทำงานทุกฝ่าย
•จัดระบบการจัดเก็บรักษาเอกสารต่างๆ ให้เป็นระบบ
•เมื่อมีการผลิต สามารถเข้าLINE ผลิตได้ และจัดการดูแลสต็อคสินค้า
คุณสมบัติผู้สมัคร - วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปี (มีประสบการณ์ด้านเลขานุการ/ประสานงาน) จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถใช้โปรเเกรม Microsoft Excel อย่างชำนาญ Advance
- สามารถจัดสรรระบบการทำงาน และเอกสารสำคัญ ให้เป็นไปตามแผน
- มีความยืดยุ่นในการทำงาน มนุษยสัมพันธ์ดี และสามารถสร้างเครือข่ายกับหน่วยงานภายนอก
- มีความกระตือรือร้น ทันโลก กล้าเเสดงความคิดเห็น เเละใฝ่หาความรู้พัฒนาตนเองอยู่เสมอ
- มีความสามารถด้านภาษาอังกฤษในด้านการสื่อสาร อ่าน เเละเขียนระดับดี
- สามารถเริ่มงานได้ทันทีจะพิจารณาเป็นพิเศษ
วิธีการสมัครโทรศัพท์ติดต่อตามเบอร์ที่ระบุไว้
สมัครผ่านอีเมล
สมัครผ่าน Jobthai
ติดต่อคุณฝ้าย
บริษัท ซิสเตอร์ไนน์ทีน จำกัด
สถานที่ปฏิบัติงานทำงานที่บ้าน (Work from Home) และไปโรงงานกับที่นครปฐม 2-3 วันต่อสัปดาห์ (ไปพร้อมกันกับ MD)
แขวงบางลำภูล่าง เขตคลองสาน กรุงเทพมหานคร