รายละเอียดงานResponsibilities
1. การจัดการประชุม: เตรียมและจัดการประชุมทั้งการกำหนดวาระการประชุม การจัดทำเอกสารประกอบ การจดบันทึกรายงานการประชุม และการติดตามผลการประชุม
2. การบริหารเอกสาร: จัดเก็บและบริหารเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานทั้งหมด รวมถึงการจัดทำและแจกจ่ายรายงาน หรือเอกสารต่างๆ ที่จำเป็นแก่ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
3. การประสานงาน: เป็นศูนย์กลางในการประสานงานระหว่างหน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กร และภายนอกองค์กร เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
4. การให้คำปรึกษา: ให้คำปรึกษาและคำแนะนำแก่ผู้บริหารหรือบุคลากรเกี่ยวกับระเบียบ กฎเกณฑ์ หรือแนวทางปฏิบัติต่างๆ แก่ผู้ที่เกี่ยวข้องกับ CEO/ผู้บริหาร ที่เข้ามาทำงานด้วย
5. การสนับสนุนด้านการบริหาร: สนับสนุนงานด้านการบริหารจัดการทั่วไป เช่น การจัดทำงบประมาณ การดูแลและบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงาน
6. การสื่อสารและประชาสัมพันธ์: จัดทำและเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารสำคัญของ CEO ให้แก่ภายในองค์กร ทั้งผู้บริหารและพนักงานรวมทั้งผู้ถือหุ้น กรรมการบริษัท เพื่อความเข้าใจที่ดีในการอยู่และทำงานร่วมกัน
7. ติดต่อประสานงานภายในประเทศ เช่น ลูกค้า/ลูกค้า VIP, ร้านอาหาร, Airlines, Agent, โรงแรม และอื่นๆ
8. การจัดลำดับความสำคัญของงานให้กับผู้บริหาร