รายละเอียดงานขอบเขตในการทำงาน (Scope)
1.ดูแลรับผิดชอบเอกสารโครงการ
2.ดูแลให้หน่วยงานใช้เอกสาร Update เป็นไปตามระบบ ISO
3. ประสานงานกับ Planner และคลังสินค้าเพื่อจัดส่งของให้ทันตามกำหนด
4. ดูแลอุปกรณ์สำนักงานในหน่วยงาน
5. สนับสนุนในการปฎิบัติงานและรายงานต่อ Project Planning and Control และ Site Manager
6. ประสานงานระหว่าง บริษัท วินเทอมส์ จำกัด กับลูกค้า
7. สนับสนุนงานเอกสาร เพื่อให้งานที่ดำเนินการเสร็จลุล่วงตามเป้าหมาย
8. ดูแลและควบคุมการเบิกใช้ค่าใช้จ่ายประจำหน่วยงาน
9. อื่น ๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
รายละเอียดหน้าที่ความรับผิดชอบ ( Detailed Responsibilities )
1. ดูแลและติดตาม Material ที่ขอเบิกเพื่อให้ได้รับของสอดคล้องกับแผนงานที่วางไว้
2. ประสานงานและรายงานต่อผู้ควบคุมงาน (Supervisor , Site Manager)
3. จัดทำและควบคุมเอกสารภายในหน่วยงาน ( Memo และเอกสารรายงานอื่นๆ )
4. รับงานจากบริษัท วินเทอมส์ จำกัด เพื่อติดต่อกับทีมงานและหัวหน้างานของลูกค้า
5. รับงานเร่งด่วนจากลูกค้า เพื่อติดต่อกับหัวหน้างานที่รับผิดชอบของ บริษัท วินเทอมส์ จำกัด
6. รายงาน ไคเซน ประจำเดือนของหน่วยงาน
7. รายงาน Update Group ประจำเดือน
8. จัดทำข้อมูล Manpower on site by project
9.บันทึกประวัติอบรมประจำไซท์งาน
10. ติดต่อประสานงานการติดตั้งนั่งร้าน
11. อื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชาได้มอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร - ระดับการศึกษา ปวส. สาขาที่เกี่ยวข้อง หรือ มีประสบการณ์ด้านการควบคุมด้านงานเอกสารอย่างน้อย 3 ปี
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรมพื้นฐานได้เป็นอย่างดี (Microsoft Office), มีความรู้ทางด้านภาษาอังกฤษ
- มีความกระตือรือร้นในการทำงาน มีความรับผิดชอบ
- มีประสบการณ์ทางด้านเจ้าหน้าที่เอกสารประจำหน้างาน 1-2 ปี (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
- สามารถเดินทางไปทำงานด้วยตนเองได้
วิธีการสมัคร1.สมัครด้วยตนเองที่บริษัท ติดต่อคุณธวัชชัย,คุณดารณี
2.ทาง E-mail
3.สมัครผ่าน Jobthai
4.ทาง LINE
ติดต่อธวัชชัย
บริษัท วินเทอมส์ จำกัด
202 ม.1 ต.บ้านค่าย อ.บ้านค่าย จ.ระยอง
สถานที่ปฏิบัติงานตำบลมาบตาพุด อำเภอเมืองระยอง จังหวัดระยอง