รายละเอียดงานการจัดการเรื่องนัดหมาย การประชุม จดบันทึกการประชุม การตอบรับอีเมล์หรือโทรศัพท์ การติดต่อประสานงานกับแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมไปถึงการจัดเก็บเอกสารสำคัญให้กับผู้บังคับบัญชาและเอกสารสำคัญภายในองค์กรของแต่ละแผนก ควรมีทักษะในการจัดการ การติดต่อประสานงาน ความสามารถในการทำงานหลายๆอย่างในเวลาเดียวกัน ต้องมีความใจเย็น มีทักษะในการฟัง จับใจความ และมีความรอบรู้และคล่องแคล่ว
หน้าที่และความรับผิดชอบ
1. งานธุรการ :-
- ทำการนัดหมายการประชุม หรือการนัดพบให้กับผู้บังคับบัญชาและแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำและจัดเก็บเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับองค์กร
- ตอบรับโทรศัพท์ อีเมล์ ที่สำคัญและส่งต่อให้ผู้บังคับบัญชาหรือผู้เกี่ยวข้อง
- ติดตามผู้บังคับบัญชาไปประชุมหรือการนัดหมายที่สำคัญ พร้อมจดบันทึกการประชุมและส่งต่อข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้อง
- ติดต่อประสานงานกับบุคลลทั้งภายในและภายนอกองค์กร
2. งานจัดซื้อ
- ติดต่อเพื่อหาแหล่่งชื้อเครื่องมือ อุปกรณ์ อะไหล่เครื่องจักร และงานจัดซื้อทั่วไป
- จัดทำ Supplier List แยกเป็นประเภทสินค้า ราคา Term การชำระเงิน
- ขอใบเสนอราคา ต่อรองราคา เปรียบเทียบราคา/Term การชำระเงิน เพื่อคัดเลือกผู้ขาย
- เปิด PO ส่งให้กับผุ้ขาย
- ติดตามการส่งมอบ ของที่ทำการสั่งซื้อ และตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าและ Invoice เพื่อส่งมอบต่อฝ่ายคลังสินค้า
- ติดต่อประสานงานกับฝ่ายบัญชี-การเงิน เรื่องการชำระค่าสินค้าและอื่นๆ
- หน้าที่อื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศ หญิง
- อายุไม่ต่ำกว่า 25-40 ปี
- ปริญญาตรีด้านบริหารธุรกิจ บริหารสำนักงาน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งงานฝ่ายธุรการ-จัดซื้อ 1-2 ปี (พิจารณาเป็นพิเศษ)
- ผู้ที่มีบุคลิกลักษณะและอุปนิสัยที่ดี มีความรู้ความสามารถ มีความรับผิดชอบปฏิบัติงานได้รวดเร็ว
- มีปฏิภาณไหวพริบและการตัดสินใจดี ขยัน อดทนสูง
- มีทักษะด้านการสื่อสาร การจัดการ และการแก้ปัญหาได้เป็นอย่างดี
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office เช่น word,excel ฯลฯ
- สามารถขับขี่รถยนตร์ได้ (มีใบขับขี่)
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี
วิธีการสมัคร- Apply by Jobthai
- By Email
- สมัครได้ด้วยตนเองที่บริษัท
ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล
Eright Metals Co.Ltd.,
344 หมู่ที่ 7 Gateway City Industrial Estate
ตำบลหัวสำโรง อำเภอแปลงยาว จังหวัดฉะเชิงเทรา 24190
สถานที่ปฏิบัติงานนิคมอุตสาหกรรมเกตเวย์ซิตี้
ตำบลหัวสำโรง อำเภอแปลงยาว จังหวัดฉะเชิงเทรา
วิธีการเดินทางบริษัทตั้งอยู่ในเขตประกอบการเสรี ในนิคมอุตสาหกรรมเกตเวย์ซิตี้ อำเภอแปลงยาว จังหวัดฉะเชิงเทรา