รายละเอียดงาน1.การประสานงานประชุมและติดตามงาน
-สามารถนัดหมาย จัดเตรียมวาระ และจดบันทึกการประชุม พร้อมสรุปประเด็นสำคัญ
-มอบหมายงานตามมติที่ประชุมกับผู้รับผิดชอบโดยตรง
-ติดตามผลการดำเนินงานและประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ แทนผู้บริหารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2.มีทักษะในการเป็นตัวแทนผู้บริหารในการประชุม หรือติดต่อประสานงานกับลูกค้าและคู่ค้านอกสถานที่
3.การจัดการเอกสารและระบบจัดเก็บ
-การจัดทำ เรียบเรียง และจัดเก็บเอกสารสำคัญทั้งในรูปแบบกระดาษและดิจิทัล
-มีระเบียบและความละเอียดรอบคอบสูง สามารถค้นหาเอกสารย้อนหลังได้อย่างรวดเร็ว
4.มีความสามารถในการสรุปข้อมูล จัดทำ presentation หรือ dashboard ให้เข้าใจง่าย โดยใช้ Google Sheets, Docs และเครื่องมือออนไลน์ต่างๆ อย่างมืออาชีพ ออกแบบ Dashboard หรือกราฟสรุปข้อมูลให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมได้ชัดเจน
5.สามารถใช้คอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์สำนักงาน
-ชำนาญ Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook)
-ใช้งานระบบจัดการอีเมลและปฏิทิน (Google Workspace / Microsoft 365) ได้คล่อง
6.มีความสามารถในการเรียนรู้และประยุกต์ใช้ AI หรือโปรแกรมดิจิทัลที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน เช่น Notion, ChatGPT, Canva, ฯลฯ
7.สามารถดูแลงานทั้งภายในองค์กรและภารกิจส่วนตัวของผู้บริหารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
คุณสมบัติผู้สมัคร - วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป อายุ 25-35 ปี
- มีประสบการณ์ด้านเลขานุการ หรือผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูง ไม่น้อยกว่า 3-5 ปี
- รักษาความลับของข้อมูลและเอกสารได้เป็นอย่างดี
- มีความรับผิดชอบสูง จัดลำดับความสำคัญของงานได้เอง
- คล่องตัว ปรับตัวเข้ากับสไตล์ผู้บริหาร และพร้อมแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
- มีทักษะการสื่อสาร (พูด–เขียน) ภาษาไทยชัดเจน สุภาพ และเป็นทางการ
- มีความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษได้ (พูด–อ่าน–เขียน)
- มีไหวพริบดี แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี บุคลิกภาพดี มีพลังบวก ไม่เฉื่อยชา และพร้อมพัฒนาตัวเองอยู่เสมอ
- มีวุฒิภาวะในการทำงานระดับผู้บริหาร มีความรับผิดชอบสูง
- สามารถขับขี่ยานพาหนะ (รถยนต์) ได้
- พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ๆอยู่เสมอ
- สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
วิธีการสมัคร- สมัครผ่าน JobThai
- โทรสอบถาม นัดเวลายื่นใบสมัครพร้อมสัมภาษณ์ทันที
ติดต่อคุณปอ
บริษัท คอนเทนเนอร์ (ประเทศไทย) จำกัด
212 ม.11 ซ.สวนเสือศรีราชา
ตำบลสุรศักดิ์ อำเภอศรีราชา จังหวัดชลบุรี 20110
สถานที่ปฏิบัติงานทำงานจันทร์-ศุกร์ หยุด เสาร์-อาทิตย์
ตำบลหนองขาม อำเภอศรีราชา จังหวัดชลบุรี