รายละเอียดงานหน้าที่ความรับผิดชอบ
1. ตรวจสอบและบันทึกข้อมูลเจ้าหนี้
ตรวจสอบเอกสารใบแจ้งหนี้ (Invoice) ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้องครบถ้วน
ลงบัญชีค่าใช้จ่ายและบันทึกข้อมูลเจ้าหนี้ในระบบบัญชีของบริษัท
2. การบริหารจัดการงานชำระเงินเจ้าหนี้
ตรวจสอบกำหนดการชำระเงิน และดำเนินการจ่ายเงินให้เจ้าหนี้ตามระยะเวลาที่กำหนด
จัดทำเอกสารใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher) และนำเสนอเพื่อขออนุมัติ
3. ตรวจสอบความถูกต้องของการจ่ายเงิน
ตรวจสอบยอดเงินที่ต้องจ่ายให้เจ้าหนี้ให้ตรงกับสัญญาหรือข้อตกลงที่กำหนด
ติดตามและแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน
4. กระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้ (Reconciliation)
กระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้กับใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลถูกต้อง
ตรวจสอบและติดตามยอดค้างชำระ รวมถึงเจรจากับเจ้าหนี้กรณีพบข้อผิดพลาด
5. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ติดต่อประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายอื่น ๆ ในองค์กรเพื่อยืนยันข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย
สื่อสารกับเจ้าหนี้ในเรื่องกำหนดการชำระเงินและเงื่อนไขการจ่ายเงิน
6. จัดทำรายงานทางบัญชี
จัดทำรายงานบัญชีเจ้าหนี้ เช่น รายงานยอดค้างชำระ รายงานอายุเจ้าหนี้ (Aging Report) และรายงานการชำระเงินประจำเดือน
นำเสนอข้อมูลบัญชีเจ้าหนี้เพื่อใช้ในการวางแผนทางการเงินของบริษัท
คุณสมบัติผู้สมัคร - ไม่จำกัดเพศสภาพ
- ปวส.ขึ้นไป - ปริญญาตรี สาขาบัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในการทำงานมากกว่า 1 ปีขึ้นไป
- มีความเข้าใจเกี่ยวกับมาตรฐานบัญชีและภาษีที่เกี่ยวข้องกับเจ้าหนี้
- มีทักษะในการใช้โปรแกรมบัญชี และ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel
- มีความละเอียดรอบคอบ สามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้ดี
- มีทักษะการติดต่อประสานงาน และการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการเงิน
- ****ทำงาน 6 วัน ต่อ สัปดาห์
วิธีการสมัครสมัครผ่าน JobThai.com
ติดต่อคุณกฤตนาถ (คุณหงส์)
บริษัท มีนาทรานสปอร์ต จำกัด (มหาชน)
เลขที่ 455/12-14 ถนนพระรามหก
แขวงถนนเพชรบุรี เขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร 10400
สถานที่ปฏิบัติงานตำบลทับกวาง อำเภอแก่งคอย จังหวัดสระบุรี