รายละเอียดงานงานเอกสารด้านการขอสั่งซื้อ-สั่งซ่อม
- จัดทำและบริหารจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานซ่อมบำรุง
- เปิด PR ในระบบพันธวนิช เพื่อขอซื้อ-ขอซ่อมอุปกรณ์และเครื่องจักร
- เขียนใบ PR เพื่อขอสั่งซื้อสินค้าเข้าสต๊อก
- รับวางบิลและทำรับสินค้า (GR) ในระบบพันธวนิช พร้อมนำส่งเอกสารให้ฝ่ายบัญชี
- บันทึกรายงานการเปิด PR และการทำรับสินค้า (GR)
- ประสานงานติดต่อขอใบเสนอราคา ติดตามสถานะสินค้า ติดตามการวางบิลงานซ่อม
- การของบประมาณ (IO) การซื้ออุปกรณ์-เครื่องจักร พร้อมบันทึกสรุปรายงาน
- ประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้องกับผู้รับเหมาภายนอก เช่น ติดตามซัพพลายเออร์เกี่ยวกับการซ่อมเครื่องมือ-เครื่องจักร ติดตามการจัดหาอะไหล่ตามที่แผนกวิศวกรรมต้องการ
- ประสานงานกับผู้ขายเพื่อขอเอกสารจัดทำสัญญาจ้าง ติดตามและนำส่งสัญญาจ้างงาน และประสานงานการจัดทำสัญญากับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายในบริษัท
- ติดตามหนังสือส่งมอบงานซ่อม ติดตามลายเซ็นต์ และนำส่งเอกสารให้ฝ่ายบัญชี
- ขอเอกสารจากการเปิดหน้าบัญชีผู้ขายรายใหม่ Create CV New Vendor และนำส่งฝ่ายบัญชี
งานด้านเอกสารข้อมูลการเบิกใช้อะไหล่-การซ่อมบำรุงเครื่องจักร
- ตรวจสอบการเบิกอะไหล่ (Spare Parts) และการแจ้งซ่อมต่างๆ ผ่านระบบ PMII พร้อมทั้งนำส่งอะไหล่ให้ช่าง
- จัดทำสรุปรายงานการเบิก-ใช้อะไหล่ และการซ่อมบำรุงประจำเดือน
- คีย์ใบขอเบิกวัตถุดิบและนำส่งให้คลังวัตถุดิบ
- สอบถามรายละเอียดการซ่อมจากวิศวะ และชี้แจงข้อมูลผ่านทางอีเมล์หรือนำส่งเอกสารพร้อมแนบใบเสนอราคา
- จัดทำรายงานสรุปการส่งซ่อมอุปกรณ์ เครื่องมือและเครื่องจักร พร้อมทั้งจัดทำสรุปรายงานการส่งซ่อมประจำเดือน
- จัดทำข้อมูลบัญชีเครื่องจักร การสั่งซื้ออะไหล่ เอกสารการรับรองสินค้า (Certificate) วิเคราะห์และจัดทำข้อมูลเพื่อหาแนวทางในการป้องกันและพัฒนาการซ่อมบำรุงเครื่องจักรและงานภายในแผนกวิศวกรรม
งานอื่นๆ ภายในแผนก
- สนับสนุน-ประสานงานที่เกี่ยวข้องกับทีมซ่อมบำรุงในการดำเนินงานต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพ
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
ปฏิบัติงาน 6 วัน/สัปดาห์ (วันจันทร์-วันเสาร์)
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศชาย-หญิง อายุไม่เกิน 30 ปี
- วุฒิปริญญาตรี วิศวกรรมศาสตร์, บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นๆ
- มีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม Microsoft Office
- มีทักษะการสื่อสารและการทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี
- มีความสนใจในงานซ่อมบำรุงและมีความกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมในด้านที่เกี่ยวข้อง
- มีความสามารถในการจัดการเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานซ่อมบำรุง
- ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์การซ่อมบำรุง แต่หากมีประสบการณ์ด้านนี้จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่
วิธีการสมัครสมัครผ่าน JobThai
ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลฯ
บริษัท เพอร์เฟค คอมพาเนียน กรุ๊ป จำกัด
112/3 หมู่ 7 บางนา-ตราด กม. 18 ซอยวัดศรีวารีน้อย
ตำบลบางโฉลง อำเภอบางพลี จังหวัดสมุทรปราการ 10540
สถานที่ปฏิบัติงานตำบลบางโฉลง อำเภอบางพลี จังหวัดสมุทรปราการ