รายละเอียดงานงานเลขานุการผู้บริหาร
-จัดเตรียมเอกสาร ที่เกี่ยวข้องกับการประชุม
ของผู้บริหาร
-ประสานการนัดหมายต่างๆ
-ติดตามภารกิจ สืบเนื่องจากที่ประธานมอบหมาย
-อำนวยความสะดวกให้กับผู้บริหารในทุก ๆ ด้าน
-ดำเนินการติดต่อประสานงานทางโทรศัพท์
ภายในและภายนอก พร้อมรับ-ส่งจดหมาย
อิเล็กทรอนิกส์ให้กับหน่วยงานภายใน-ภายนอก
และบุคคลต่าง ๆ
งานประชุม
-ดำเนินการจัดการประชุมตามที่ผู้บริหารสั่งการ
-เข้าร่วมการประชุม จดรายงานการประชุมเป็น
เป็นประจำทุกสัปดาห์
-บันทึกการประชุม
-จัดทำรายงาน หรือสรุปสาระสำคัญของการ
ประชุมให้ผู้บริหาร
-ติดตามผลการดำเนินงานตามที่หารือในที่
ประชุม
งานเอกสารและงานธุรการ
-จัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของ
เอกสารเพื่อดำเนินการเสนอก่อนและหลัง
-พิจารณากลั่นกรองเอกสารโดยตรวจทานว่า
ผ่านกระบวนการจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
และผู้บริหารที่กำกับดูแลให้ครบถ้วนก่อนเสนอ
ผู้บริหารพิจารณา
-ตรวจสอบความถูกต้องของตัวอักษรและรูปแบบ
เอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ก่อนนำเสนอ
ผู้บริหาร พร้อมตรวจทานหนังสือจากผู้บริหาร
พิจารณาสั่งการ และลงนามให้ครบถ้วนก่อนจัด
ส่งคืนหน่วยงาน
-พิมพ์หนังสือภายใน หนังสือภายนอก ให้ผู้บริหาร
- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศหญิง อายุ 25-30 ปี
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น การบริหารธุรกิจ
- มีทักษะในการจัดการเวลาแ ละงานบริหาร สามารถจัดการตารางงานของผู้บริหาร, การวางแผนและการจัดการเอกสารให้มีประสิทธิภาพ
- มีทักษะการสื่อสาร สามารถสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้จะพิจารณาพิเศษ ทั้งการเขียนและการพูด
- ใช้งาน Microsoft Office, VDO Conference tools และ โปรแกรมที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพงานได้อย่างคล่องแคล่ว
- มีทักษะการเรียนรู้และปรับตัว สามารถเรียนรู้และปรับตัวต่อสถานการณ์และความต้องการของผู้บริหารได้
- มีประสบการณ์ทำงานในตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง เช่น ผู้ช่วยผู้บริหาร, เลขานุการ
- มีความละเอียดรอบคอบในการบริหารจัดการงาน และใส่ใจในรายละเอียด
- มีการทำงานอย่างมีวินัยและความตั้งใจ ความสามารถในการรักษาความลับและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลของผู้บริหารและบริษัทได้
วิธีการสมัคร- สมัครงานได้ทาง JobThai.com (Click Apply Now)
- ส่งใบสมัครทาง E-mail
- ส่งจดหมายสมัครมาตามที่อยู่บริษัท
ติดต่อสุภาพร
บริษัท ย่งกี่ จำกัด
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงบ้านบาตร เขตป้อมปราบศัตรูพ่าย กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทางรถเมย์สาย 37 , 8 , 56
MRT สามยอด