รายละเอียดงานตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ
1.งานเอกสารที่เกี่ยวกับผู้เช่า
1.1 ทำเอกสารจองห้อง/สัญญาห้องพัก/สัญญาเช่าพื้นที่จอดรถ
1.2 ทำเอกสารการย้ายออก/การโอนเงินมัดจำคืน
1.3 ทำหนังสือตักเตือนหากผู้เช่าทำผิดกฏหมาย/กฏของหอพัก
1.4 ทำใบแจ้งหนี้เพื่อเก็บค่าเช่ารายเดือน
2. งานประสานงานภายในและภายนอกองค์กร
2.1 ประสานงานรับเรื่องแจ้งซ่อมห้องพักระหว่างผู้เช่ากับช่างประจำอาคาร พร้อมจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
2.2 ประสานงานกับขนส่งเรื่องรับพัสดุ บันทึกรายการพัสดุลงสมุดรับพัสดุ และจ่ายพัสดุให้กับผู้เช่าพร้อมให้ผู้เช่าลงชื่อรับพัสดุ
2.3 ประสานงานกับผู้รักษาความปลอดภัยเมื่อมีการแจ้งเหตุ
3.งานตรวจสอบ
3.1. ตรวจเช็คทะเบียนรถยนต์/มอเตอร์ไซค์ว่าได้ชำระค่าเช่าจอดหรือไม่
3.2. ตรวจสอบการจ่ายเงินของผู้เช่าให้ตรงตามที่กำหนด
3.3. ตรวจสอบอุปกรณ์ของนิติบุคคลให้มีความพร้อมในการให้บริการสม่ำเสมอ
3.4.ตรวจสอบและจดบันทึกมิเตอร์ไฟและมิเตอร์ไฟ เดือนละ 1 ครั้ง
4.งานติดตาม
4.1 ติดตามการจ่ายเงินค่าเช่าห้อง/ค่าเช่าพื้นที่จอดรถยนต์และมอเตอร์ไซค์ ให้ตรงตามกำหนดเวลาในสัญญา
4.2 ติดตามการซ่อมห้องให้ดำเนินไปอย่างราบรื่นตามกำหนดเวลา
5.งานเอกสารทั่วไป
5.1.งานเอกสารต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร - อายุผู้สมัคร 24 - 35 ปี
- ยินดีต้อนรับ LGBTQ+
- ใช้คอมพิวเตอร์ได้อย่างคล่องแคล่ว
- พร้อมที่จะคุยและประสานงานกับคนแปลกหน้าเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เกิดประโยชน์กับองค์กร
- ทำใบแจ้งหนี้ในโปรแกรม Express ได้ หรือพร้อมที่จะเรียนรู้งานในโปรแกรม Express
- ไม่มีประวัติอาชญากรรม
- มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
- พร้อมที่จะเติบโตไปเป็นผู้จัดการดูแลอาคารและนิติบุคคล
วิธีการสมัคร1) ส่งใบสมัคร
2) สัมภาษณ์งาน
3) ทดลองงาน 3 เดือน
ติดต่อคุณแพรว
ห้างหุ้นส่วนจำกัด สมนึกบ้านเช่า
2/35 ซอยเปรมสมบัติ ถนนประชาสงเคราะห์
แขวงห้วยขวาง เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10400
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงห้วยขวาง เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทางMRT ศูนย์วัฒนธรรม หรือ MRT ห้วยขวาง
นั่งวินมอเตอร์ไซต์เข้ารัชดาซอย 7 เลี้ยวซ้ายแยกที่มีศาลพระภูมิ ขับต่ออีกประมาณ 200 เมตรจะเจอ 7-11 ด้านหน้าทางเข้า ตึกจะอยู่ในซอยย่อย