รายละเอียดงาน- ตรวจสอบเอกสารทางการเงิน ได้แก่ ใบกำกับภาษีขาย, ใบแจ้งหนี้, ใบวางบิล และใบเสร็จรับเงิน พร้อมทั้งดูแลการตัดชำระลูกหนี้ในระบบ และการจัดทำ Pay-in เข้าธนาคาร ผ่านระบบ
- ติดตามสอบถามกำหนดการรับเงินจากลูกค้า และวางแผนงานวางบิล-รับเช็ค ในทุกช่องทางทั้งทาง Email, ไปรษณีย์, แมสเซนเจอร์ และ ระบบวางบิลของลูกค้า ให้เป็นไปตามกำหนด
- ควบคุมและติดตามหนี้ค้างชำระไม่ให้เกินระยะเวลา และปิดบัญชีลูกหนี้ภายในระยะเวลาที่กำหนด
- บันทึกรายการลงบัญชีในสมุดรายวัน และ ในบัญชีแยกประเภท
- จัดทำการบันทึกและธุรกรรมปรับปรุงบัญชีขายและลูกหนี้
- กระทบยอดบัญชีเงินฝากธนาคาร-เงินสดย่อย และบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวข้องกับลูกหนี้และการเงินรับ
- สรุปเส้นทางการวางบิล - รับเช็ค ควบคุมดูแลจัดเส้นทาง ให้ทาง Messenger และทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานส่งต่อให้ทีมการเงิน
- ตรวจนับ audit สต็อค กระทบยอดรายงานสินค้าคงคลัง รายเดือน/ไตรมาส/ครึ่งปี/รายปี
- จัดเตรียมและกระทบยอดรายงานภาษี (ภ.ง.ด.3, 53, 54 ภ.พ.30, 36)
- ตรวจสอบการขออนุมัติการขอยกเลิกใบกำกับภาษี การขอออกใบลดหนี้, การ Reprint เอกสารใบกำกับภาษี และควบคุม Index แบบฟอร์มใบกำกับภาษี
- ปฏิบัติงานบัญชีและธุรการอื่นๆตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย