รายละเอียดงานAR Officer
1.ตรวจสอบเอกสารสัญญาจอง
2.เช็คยอดเงินเข้ากับ Statement เพื่อบันทึกรับเงิน
3.จัดทำเอกสารใบสำคัญรับเงินและออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้า
4.จัดส่งใบเสร็จให้กับลูกค้าทางไปรษณีย์
5.จัดเก็บเอกสารต่างๆ ของลูกค้าเข้าแฟ้ม
6.จัดทำใบแจ้งหนี้ที่ลูกค้าค้างชำระโดยจัดทำรายละเอียดให้กับฝ่าย CRM เพื่อเรียกเก็บเงินกับลูกค้า
7.กระทบยอดเงินค่างวดระหว่าง GL
8.บันทึกรับรู้รายได้ ณ วัน โอนกรรมสิทธิ์ห้องชุด
9.บันทึกรายได้เมื่อเกิดการยึดและติดตามการสถานะการยึดห้องคืนใน RMS หากไม่มีการยึดใน RMS ให้ทำการแจ้งไปที่ CRM
10.กระทบยอดขายใน GL กับยอดขายใน ภพ.30
11.ตรวจสอบค่า Commission ทั้งในส่วนของพนักงาน และ Agent
12.ตรวจสอบการคำนาณค่าตอบแทนต่างๆ ให้ลูกค้าร่วมกับ CRM ว่ามีความถูกต้องให้เป็นไปตามนโยบาย และระเบียบของบริษัท รวมทั้งไม่ให้เกิดการจ่ายซ้ำ
13.จัดทำรายละเอียดของแถม,กระทบยอดการบันทึกของแถม, yield, commission ของพนักงานขายและ agent ในแต่ละห้องชุด
14.จัดทำรายละเอียดงบการเงิน บัญชีที่เกี่ยวข้องกับเงินค่างวด เงินล่วงหน้า ค่าคอมมิชชั่น และอื่นๆ
----------------------------------------------------------
AP Officer
1.ตรวจสอบเอกสาร PR , PO ใบแจ้งหนี้จาก user ที่บันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆ ของบริษัท
2.คีย์ตั้งหนี้ค่าใช้จ่าย และค่าสินค้าลงในระบบ RMS
3.จัดทำและตรวจสอบยอดเจ้าหนี้ในระบบ RMS ต้องเท่ากับยอดที่บันทึกใน GL
4.ทำ Payment Voucher และ ภาษี หัก ณ ที่จ่าย (ถ้ามี) เมื่อมีการอนุมัติ ให้ทำจ่าย และนำส่งฝ่ายการเงิน โอนชำระ
5.คีย์ตัดรายการรับของที่จ่ายชำระ 100%
6.ตรวจสอบค่าพาหนะ ค่าเดินทางของพนักงาน นำส่งฝ่ายบุคคล เพื่อทำจ่ายพนักงาน
7.ตรวจสอบเอกสารตั้งเบิกทดรองจ่าย และเคลียเงินทดรองจ่าย นำส่งฝ่ายการเงินเพื่อโอนชำระ
8.ตรวจสอบรายการ ภาษี หัก ณ ที่จ่าย และ ทำรายงาน ภงด.2 , 3 , 53
9.ทำรายละเอียดประกอบงบการเงิน อาทิ เจ้าหนี้การค้า ,เจ้าหนี้อื่น ,เจ้าหนี้จ้างเหมา เป็นตัน
10.จัดเก็บเอกสารหัก ณ ที่จ่ายเพื่อการยื่นภาษีประจำปี
11.ตรวจสอบเอกสาร payment
12.จัดเก็บเอกสารสัญญาบริการและสัญญาของกิจการ
ติดต่อHR Department
บริษัท ซิซซา กรุ๊ป จำกัด
Bangkok Office: 193/143 35th Floor (Zone D), Lake Rajada Office Complex Building, Ratchadapisek Road,
แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพมหานคร 10110