รายละเอียดงาน1.จัดทำเอกสาร ทบทวน และขออนุมัติเอกสารระบบคุณภาพฝ่ายบุคคลและธุรการ เช่น GHPs/HACCP, HALAL และระบบมาตรฐานอื่น ๆ
2.ควบคุม และจัดทำสต็อกวัสดุสิ้นเปลือง และสารเคมีสำหรับทำความสะอาด ที่ใช้ในโรงงาน
3.ดำเนินการด้านบุคคล การจัดหาบุคลากรของโรงงาน
4.จัดทำและจัดเก็บประวัติพนักงาน
5.ดูแลเรื่องสวัสดิการของพนักงาน เช่น ประกันสังคม ประกันชีวิต เบิกจ่ายเสื้อฟอร์ม หมวก รองเท้า จัดหาอาหารกลางวัน เป็นต้น
6.จัดทำและส่งรายงานการเข้า-ออก ของพนักงานให้กับฝ่ายบุคคลสำนักงานใหญ่
7.รวบรวมเอกสารบัญชี ใบวางบิลต่างๆ ของโรงงาน เพื่อนำส่งแผนกบัญชีสำนักงานใหญ่
8.ดำเนินการอบรมเกี่ยวกับกฎระเบียบต่าง ๆ ในการปฏิบัติให้กับพนักงานใหม่
9.ร่วมดำเนินงานและเป็นทีม GHPs /HACCP และ HALAL และระบบมาตรฐานอื่น ๆ
10.ดำเนินงานเกี่ยวกับการจัดทำเอกสาร และการเลือกตั้งคณะกรรมการสวัสดิการของโรงงาน
11.จัดทำและรับผิดชอบเอกสาร และงานระบบ GHPs /HACCP และระบบมาตรฐานอื่น ๆ ของฝ่ายบุคคลและธุรการ
12.ดูแล ควบคุมการปฏิบัติงาน ของผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ธุรการ และพนักงานทำความสะอาด
13.ดูแล และประสานงานเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของพนักงานรักษาความปลอดภัย
14.จัดทำ และติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายใน และภายนอก เกี่ยวกับการขออนุญาต และการต่ออายุใบอนุญาตต่าง ๆ เช่น การขอรับรองฮาลาล ใบอนุญาตให้ใช้ที่ดิน ใบอนุญาตประกอบกิจการที่เป็นอันตรายต่อสุขภาพ ภาษีป้าย/ภาษีโรงเรือน และ ใบอนุญาตผลิตอาหาร เป็นต้น
15.ดำเนินการและประสานงานด้านเอกสารของบริษัทฯกับสำนักงานใหญ่ให้
กับหน่วยงานภายในที่ต้องการส่งออกให้กับหน่วยงานภายนอก
16.วางแผนและดำเนินการเรื่องการตรวจสุขภาพประจำปีให้กับพนักงาน รวมทั้งแสวงหาสถานพยาบาลที่มีความน่าเชื่อถือเพื่อให้ได้ผลการตรวจฯ ที่ถูกต้องและแม่นยำ
17.ดูแลระบบ Time attendance ของผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ธุรการ
18.จัดทำ KPI ให้กับพนักงานในสังกัด
19.จัดทำ ทบทวนแผนการอบรมพนักงานทำความสะอาด และพนักงาน admin support และดำเนินการอบรมเกี่ยวกับงานในหน้าที่ (On the job training)
คุณสมบัติผู้สมัคร - ไม่จำกัดเพศ สัญชาติไทย อายุ 25 - 35 ปี
- จบการศึกษาระดับปริญญาตรีทางด้านการจัดการทั่วไปหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์ด้านการจัดการ งานธุรการ และงานฝ่ายบุคคล 3 ปี
- มีใจรักการบริการ มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี มีทักษะการนำเสนอดี
- ประสบการณ์ทำงานด้านโรงงานอุตสหกรรมอย่างน้อง 3 ปีขึ้น ประเภทอาหารและเครื่องดื่ม
- มีความอดทนแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- มีทักษะการใช้งานด้านคอมพิวเตอร์ Microsoft Office และเครื่องใช้สำนักงานได้ดี
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้พอสมควร
- มีความรับผิดชอบสูง และสามารถรับแรงกดดันในการทำงานได้ดี
- มีความคล่องตัวในการติดต่อประสานงานบุคคลในองค์กร และนอกองค์กร
- ทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์ เข้างาน 7.30-17.30 น. (ทำงาน 1 เสาร์สุดท้ายของเดือน)
- พิจารณาใบสมัครที่มีรูปถ่าย หรือ Resume ที่มีรูปถ่ายเท่านั้น
- ทำงานด้านธุรการ 80% (จัดซื้อ, เบิกค่าใช้จ่าย, งานเอกสารราชการ) งานด้าน HR 20%
วิธีการสมัคร - Apply through JobThai.com (Click Apply Now)
- Interested candidates are invited to write in with FULL RESUME stating present and expected salaries,and enclosing a recent photo to the address below :
ติดต่อคุณเพ็ญนภา (นุ้ย HR)
Boncafe (Thailand) Co., Ltd.
บอนกาแฟ โรงงานบ่อวิน 340 หมู่ 6 ตําบลบ่อวิน อําเภอศรีราชา จังหวัดชลบุรี 20230
สถานที่ปฏิบัติงานตำบลบ่อวิน อำเภอศรีราชา จังหวัดชลบุรี