รายละเอียดงานรายงานตรง:ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ภาพรวมของตำแหน่งงาน
ตำแหน่งพนักงานต้อนรับและธุรการมีหน้าทีความรับผิดชอบในการ
ต้อนรับลูกค้าและผู้ที่มาติดต่อของบริษัทและยังมีหน้าที่ใน
การรับโทรศัพท์ การรับและส่งต่อจดหมาย การรับนัด การจัด
เตรียมและจองห้องประชุม การถ่ายเอกสารสำคัญ การจัดการเรื่อง
การเดินทาง เป็นต้น ทักษะหลักที่พนักงานต้อนรับควรมีคือ การ
ติดต่อสื่อสาร การประสานงาน ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์เบื้องต้น มี
ใจบริการ มีความอดทน และสามารถทำหน้าที่หลายอย่างได้พร้อม
กันและพร้อมที่จะเรียนรู้ตลอดเวลา
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก:
ต้อนรับลูกค้า และผู้ที่มาติดต่อ โดยประสานงานการสำรองที่รับรองแขกและฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
จัดการรับ-ส่งจดหมายหรือพัสดุ
ตอบรับโทรศัพท์และประสานงานต่อไปยังผู้เกี่ยวข้อง
ดูแลความเรียบร้อยสำนักงานและบริเวณต้อนรับให้ดูดีอยู่เสมอ
ดูแลความปลอดภัยเบื้องต้นเช่นการแลกบัตรหรือลงทะเบียนผู้มาติดต่อบริษัท
ดูแลงานเอกสารเบื้องต้นเช่นการถ่ายเอกสาร การจัดเก็บเอกสาร
จัดตารางห้องประชุมและดูแลห้องประชุมให้พร้อมใช้งาน
ดูแล ประสานงานและจัดตารางการเดินทางของบุคลากรในองค์กร
ดูแลบัตรจอดรถสำหรับลูกค้าและผู้มาติดต่อและบันทึกจัดเก็บข้อมูล
ตรวจสอบวัสดุสำนักงานและดำเนินการสั่งซื้อเมื่อจำเป็น
ดูแลและประสานงานกระบวนการสินค้าเข้าออกทั้งภายในและต่างประเทศ
ดูแลรับผิดชอบในการติดต่อประสานเกี่ยวกับงานซ่อมบำรุง อาคาร
จัดการงานธุรการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
คุณสมบัติผู้สมัคร - จบการศึกษาปริญญาตรีในสาขาการจัดการการธุรการหรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
- มีทักษะในการเขียนประกาศการใช้ซอฟต์แวร์ในการเก็บข้อมูลเช่น ODOO,EXCEL,CANVA และการคำนวณการสื่อสาร
- มีความละเอียดรอบคอบซื่อสัตย์ ตรงต่อเวลาแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
- มีใจบริการ มีความอดทนมีบุคลิกภาพและทัศนคติที่ดียิ้มแย้มแจ่มใส
- มีความสามารถในการทำงานเชิงรุกด้วยความคิดริเริ่มของตนเอง
- สามารถเขียนและสื่อสารภาษาอังกฤษได้
- มีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 6-12 เดือนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ยินดีรับผู้ไม่มีประสบการณ์หรือนักศึกษาจบใหม่พร้อมสอนงานและฝึกอบรม
วิธีการสมัคร- Send Application and resume via email as below
- Click apply now via JobThai
ติดต่อKhun Jing
Fuzion Far East Ltd.
23/92-94 Soi Soonvijai, Rama 9 Road
แขวงบางกะปิ เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10310
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงบางกะปิ เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร