รายละเอียดงาน1.หน้าที่และความรับผิดชอบ
1.1 ประสานงานในการกำหนดวันประชุมคณะกรรมการบริษัท ตลอดทั้งปี พร้อมทั้งแจ้งให้คณะกรรมการบริษัททราบล่วงหน้า
1.2 จัดเตรียมระเบียบวาระการประชุม เอกสารประกอบการประชุม
1.3 ดูแลให้การประชุมเป็นไปอย่างราบรื่น และถูกต้องตามลำดับ
1.4 เข้าร่วมประชุมและจัดทำรายงานการประชุม โดยบันทึกสาระสำคัญในการประชุม ตลอดจนคำถาม และข้อคิดเห็นที่เป็นประโยชน์
1.5 ติดตามให้มีการดำเนินการตามมติของที่ประชุมคณะกรรมการบริษัท รวมทั้งรายงานให้ คณะกรรมการบริษัทรับทราบอย่างต่อเนื่อง
1.6 เก็บรักษาเอกสารให้ครบถ้วน เป็นระบบ และตรวจสอบได้ง่าย
•รายงานประจำเดือน/ปี
•ทะเบียนผู้เข้าร่วมการประชุม
1.7 ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานและบุคคลต่างๆ ทั้งในประเทศและต่างประเทศ
1.8 โต้ตอบจดหมายต่างประเทศ ส่งอีเมลล์ แปลเอกสาร
1.9 ลงตารางการนัดหมาย กิจกรรมต่าง ๆ และเตือนการนัดหมายผู้บริหาร
1.10 จัดทำ แก้ไข และตรวจทานเอกสาร ทั้งเอกสารสำหรับการดำเนินงานต่าง ๆ
1.11 ติดต่อประสานงาน เมื่อผู้บริหารให้การต้อนรับแขกต่างประเทศ (เป็นครั้งคราว)
1.12 มีความรู้ ความเข้าใจ หลักการบริหารการตลาดเป็นอย่างดี
1.13 เดินทางติดตามผู้บริหาร ไปยังต่างประเทศ (เป็นครั้งคราว)
1.14 ดำเนินการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย และตามที่บริษัทฯ กำหนด
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศชาย-หญิง
- อายุ 24 - 35 ปี
- วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี ขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ กฎหมาย หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีความรู้ความสามารถและประสบการณ์ในด้านเลขานุการนุการบริษัทฯอย่างน้อย 2 ปี และด้านผู้ช่วยเลขานุการบริษัทหรือเลขานุการบริษัทอย่างน้อย 3 ปี
- มีความรู้ ความเข้าใจ ในกฎหมาย กฎระเบียบข้อบังคับ ของตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย และ สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์
- สามารถใช้ Ms. Office (Word, Excel, Power Point) ได้เป็นอย่างดี และสามารถใช้ไปรแกรม SETPortal ได้
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี
- มีความละเอียดรอบคอบ เรียนรู้ได้เร็ว มนุษยสัมพันธ์ดี มีทักษะมีการติดต่อสื่อสาร สามารถบริหารจัดการงานได้อย่างมีเป็นระบบ มีความรับผิดชอบ รู้จักกาลเทศะ มีไหวพริบปฏิภาณในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี สามารถปฏิบัติงานในสภาวะกดดันได้ดี
- ผ่านการอบรมหลักสูตรเลขานุการบริษัท จะได้รับการพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ
- เก็บความลับต่าง ๆ ได้
วิธีการสมัคร- สมัครผ่าน Jobthai หรือบริษัทฯ วันจันทร์ - ศุกร์ เวลา 10.00 - 15.00 น.
- Email
ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล (ตามวันและเวลาทำการ)
บริษัท เอพีเอ เอสเธติกส์ โกลเบิล จำกัด
340/18 ซอยลาดพร้าว 87 (จันทราสุข)
แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร