รายละเอียดงาน- จัดตารางนัดการทำงาน ติดตามการประชุม และแจ้งเตือนผู้จัดการแผนก
- จัดทำเอกสารตามที่ได้รับมอบหมายและทำทะเบียนเลขที่การออกเอกสาร เช่น หนังสือขออนุมัติ, แบบฟอร์มที่จำเป็นต้องใช้ภายในแผนก, สัญญาของ Outsource และเอกสาร Memo เป็นต้น
- สอบถามการสั่งซื้อ, การเบิกของที่จำเป็นภายในแผนก, การติดตามของที่สั่งซื้อ และบันทึกการสั่งซื้อในระบบ SSB รวมทั้งดูแล Stock อุปกรณ์สำรองใช้ในหน่วยงาน
- การต่ออายุประเภทเครื่องหมายการค้า
- ประสานงาน Outsource ตาม Project ที่ได้รับมอบหมายด้านเอกสารการวางบิล การขออนุมัติ และประสานงานกับส่วนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ทำสรุปวาระประชุมแผนก และสรุป Report ค่าใช้จ่าย, ใบสั่งซื้อทั้งในและนอกแผนก และบัตรเครดิต
- เบิกเงินสดย่อยในแต่ละเดือน และ Print เอกสารพร้อมไฟล์นำส่งแผนกบัญชีและผู้เกี่ยวข้อง
- สนับสนุนงานที่แผนกได้รับนโยบาย และปฏิบัติตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศหญิง / ชาย มีบุคลิกภาพดี อายุ 25 - 32 ปี
- จบการศึกษาระดับ ปริญญาตรี สาขาการจัดการสำนักงาน, การตลาด หรือ สาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์การทำงานด้านงานเอกสารและการประสานงาน
- มีความคิดสร้างสรรค์ มีไหวพริบปฏิภาณดีในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี
- มีความสนใจการเรียนรู้ในงานเพื่อนำมาพัฒนาในหน้าที่และทีมอย่างต่อเนื่อง
- มีความรับผิดชอบ อดทน สามารถรับแรงกดดันได้
- ใช้ Program MS Word และ Excel เบื้องต้นได้เป็นอย่างดี
วิธีการสมัคร- ส่งอีเมลล์
- สมัครด้วยตนเอง
ติดต่อคุณกุศล ภังคานนท์
บริษัท เอ็น.พี. เมดิคอล จำกัด
523/1 ถนนประดิษฐ์มนูธรรม
แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทางโดยรถไฟฟ้าสายสีเหลือง (BTS) ลงสถานีลาดพร้าว 71 ทางออก 3 เดินไปทางเส้นถนนประดิษฐ์มนูธรรม ซอย 7