รายละเอียดงานดูแลงานธุรการสำนักงาน
•งานโอเปอเรเตอร์และต้อนรับลูกค้า,
•การรับพัสดุและจดหมาย
•ดูแลและจ่ายงานให้คนขับรถ+แมสเซ็นเจอ
•อัปเดจข้อมูลเบอร์ติดต่อพนักงาน
•รายงาน Fleet Card
•ควบคุมดูแลการปฏิบัติงานของแม่บ้าน
•การซ่อมบำรุงอาคารสถานที่
•อุปกรณ์สำนักงาน
•รถยนต์ส่วนกลาง
•ทะเบียนทรัพย์สินและการเบิกจ่าย
•จองตั๋วเครื่องบินและโรงแรมให้กับพนักงาน เมื่อจะเดินทางไปต่างประเทศ
พร้อมทำประกันเดินทาง
•ช่วยจัดทำเอกสารในการยื่นขอวีซ่าและประสานงานกับเอเจ้นที่ดูแลด้านวีซ่า
•ติดต่อประสานงานกับต่างประเทศในเรื่องต่างๆ เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับ
พนักงานเดินทางไปต่างประเทศ
•งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
ดูแลงานจัดซื้อ (งานธุรการฝ่ายซ่อมบำรุง)
•งานสรรหา และคัดเลือก Supplier สำหรับวัสดุอุปกรณ์ ของแผนก Engineer
•จัดทำ PR/PO เพื่อสั่งซื้อ และต่อรองราคา รวมถึงเงื่อนไขกับผู้ขาย
• การทำเบิกเงินทดรองจ่าย (Expense) ให้กับแผนก Engineer
หมายเหตุ (บริษัทฯ หยุด เสาร์-อาทิตย์)
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศชาย / หญิง
- วุฒิปริญญาตรี ขึ้นไป (ในสาขาที่เกี่ยวข้อง)
- อายุตั้งแต่ 30 ปี ขึ้นไป
- มีประสบการณ์ในงาน/ธุรการ/จัดซื้อ 5 ปี ขึ้นไป
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการติดต่อสื่อสาร หรือ ประสานงานได้คล่องแคล่ว
- สามารถขับรถยนต์ได้
- ทักษะการใช้งาน google workspace เช่น google form, google sheets ฯลฯ ได้
- มีประสบการณ์ในการดูแล หรือส่งพนักงาน ,ผู้บริหาร ไปฏิบัติงานต่างประเทศ สามารถติดต่อประสานงานกับต่างประเทศในเรื่องต่างๆ เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับพนักงาน
วิธีการสมัคร- ส่งใบสมัครทาง E-mail (ใส่หัวข้อ "สมัครงาน-ชื่อตำแหน่งที่จะสมัคร")
ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล
บริษัท ยูโรเทค นิวทรีชั่น (ไทยแลนด์) จำกัด
111/94-95 ถนนรัชดา-รามอินทรา ซอย รามอินทรา 64
แขวงคันนายาว เขตคันนายาว กรุงเทพมหานคร 10230
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงคันนายาว เขตคันนายาว กรุงเทพมหานคร