รายละเอียดงาน1.ดูแลการทำการนัดหมายระหว่างผู้บริหารกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร เช่น ลูกค้า Supplier หน่วยงานราชการ บันทึกตารางนัดหมายให้กับผู้บริหาร ดูแลตารางการนัดหมายและแจ้งเตือนเวลานัดหมายให้แก่ผู้บริหาร รวมถึงอำนวยความสะดวกผู้บริหารในการจัดตารางงานของทีม
2.ประสานงานระหว่างทีมงานและฝ่ายต่างๆ เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น จัดการการประชุมและบันทึกการประชุมเพื่อให้สมาชิกทีมสามารถติดตามข้อมูลที่สำคัญได้
3.จัดทำและเก็บรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานที่ได้รับมอบหมายเพื่อเตรียมการนำเสนอและรายงานสำหรับผู้บริหารและลูกค้า
4.โต้ตอบจดหมายภายในและต่างประเทศ,จัดทำหนังสือภายในตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร ด้วยภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
5.ช่วยในการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในระหว่างการทำงานและเสนอแนวทางในการปรับปรุงกระบวนการทำงาน
6.จัดเตรียมเรื่องการเดินทางภายในและภายนอกประเทศของผู้บริหาร การดำเนินการด้านวีซ่า การจองตั๋วเครื่องบิน การจองที่พัก ตลอดจนการวางแผนและตารางการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศให้กับผู้บริหาร
7. ดูแลการจัดซื้อ-จัดหา สินค้าและอะไหล่ที่ได้คุณภาพจากผู้ผลิตต่างประเทศ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร เงื่อนไขการค้า และ ดูแลกระบวนการเคลมสินค้าเมื่อพบปัญหาคุณภาพ
คุณสมบัติผู้สมัคร - การศึกษา: ปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น วิศกรรมศาสตร์ การจัดการธุรกิจ, การบริหารงานโปรเจกต์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- อายุ 25 - 39 ปี
- ประสบการณ์ในการทำงานเลขานุการผู้บริหาร หรือ ในสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น การจัดการโปรเจกต์ อย่างน้อย 1-2 ปี
- ทักษะการสื่อสาร: สามารถสื่อสารได้ดีทั้งในระดับภายในทีมและกับลูกค้า
- ทักษะการใช้ภาษาต่างประเทศ: สามารถใช้ภาษาอังกฤษ ฟัง พูด อ่าน เขียนได้เป็นอย่างดี (หากมีทักษะการใช้ภาษาจีน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
- ทักษะการจัดการเวลา: สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและทำงานภายใต้ความกดดัน
- ทักษะการวิเคราะห์: มีความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลและสรุปผล แก้ไขปัญหาเฉพาะได้เป็นอย่างดี
- มีความสามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Microsoft office( Word,Excel,Powerpoint,Outlook) Internet Browser โปรแกรมหรือ แอพพลิเคชั่นที่ใช้ในการประชุมออนไลน์ การเตรียมระบบและอุปกรณ์เพื่อการประชุมทั้งออนไลน์และออฟไลน์ได้เป็นอย่างดี
- มีรถยนต์ส่วนตัว มีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์
- สามารถเดินทางไปทำงานต่างจังหวัดและต่างประเทศได้
วิธีการสมัคร- สมัครด้วยตนเอง (ที่สำนักงาน)
- ส่งใบสมัครผ่าน JobThai.com (Click Apply Now)
- สมัครผ่าน Email ส่งถึง kanchanok@texmac-next.com
ติดต่อคุณกานต์ชนก
บริษัท เท็กซ์แมค เน็กซ์ จำกัด
สถานที่ปฏิบัติงานตำบลอ้อมใหญ่ อำเภอสามพราน จังหวัดนครปฐม