รายละเอียดงาน1.การจัดการเอกสารและข้อมูล
- จัดเก็บและดูแลเอกสารทั้งแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์
- บันทึกและอัพเดตข้อมูลในระบบฐานข้อมูลต่างๆของฝ่าย
- จัดเตรียมเอกสารเพื่อดำเนินการเบิกจ่าย
- จัดเก็บและอัพเดตข้อมูลงานทะเบียนรถของบนริษัท
2.การจัดการสำนักงาน
- ดูแลและจัดการความเรียบร้อยของสำนักงาน
- ดูแล ควบคุม และประสานงานพนักงานทำความสะอาดและพนักงานขับรถ
- จัดการพื้นที่ทำงานให้เหมาะสมและเป็นระเบียบ
- ประสานงานการซ่อมแซมและบำรุงสำนักงาน
3. การจัดการทรัพยากรและอุปกรณ์สำนักงาน
- สั่งซื้อและดูแลอุปกรณ์สำนักงาน
- ตรวจสอบและบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ
4.การจัดกิจกรรมและงานต่างๆ
- วางแผนและประสานงานในการจัดกิจกรรมของฝ่าย
- จัดเตรียมอุปกรณ์และดูแลความเรียบร้อยของงาน ติดตามผลและประเมินความสำเร็จอขงกิจกรรม
- งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
5. งานจัดซื้อ
- ติดต่อเจรจาประสานงานกับผู้ขาย
- เปรียบเทียบราคาผู้ขาย
- สรรหาSupplier และประสานงานการจัดซื้อ และกำหนดวันส่งสินค้าให้ท้นตามระยะเวลาที่กำหนด
- ตรวจเช็คสินค้า รับเข้าสินค้าเข้าระบบ รวมทั้งรายงานการจัดซื้อและยอดค้างส่งจากผู้ขายในแต่ละเดือน
- รวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดซื้อ
คุณสมบัติผู้สมัคร - วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี หรือเทียบเท่า ในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์ในงานธุรการอย่างน้อย 3ปี
- ทักษะการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
- มีทักษะการจัดการเวลาและงานที่ดี
- มีทักษะการติดต่อสื่อสารที่ดี ทั้งการพูดและการเขียน
- มีความยืดหยุ่นในการทำงานและสามารถจัดการงานหลายๆอย่างพร้อมกันได้
- มีความละเอียดรอบคอบและสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
- หากมีประสบการณ์ใช้งานระบบ SAP จะพิจารณาเป็นพิเศษ
วิธีการสมัครสมัครผ่าน E-mail
ติดต่อคุณวิรุฬห์ลักษณ์
บริษัท สหพัฒนาอินเตอร์โฮลดิ้ง จำกัด (มหาชน)
เลขที่ 530 ซอยสาธุประดิษฐ์ 58
แขวงบางโพงพาง เขตยานนาวา กรุงเทพมหานคร 10120
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงบางโพงพาง เขตยานนาวา กรุงเทพมหานคร