รายละเอียดงานพนักงานธุรการด้านการเงินและสถิติ
• รับผิดชอบงานธุรการด้านสัญญาของแผนก รวมถึงการตรวจสอบยอดรวมของสัญญาทั้งหมด ค่าไฟฟ้า ค่าประกัน เงินมัดจำ และตรวจสอบรอบการจ่ายเงินตามสัญญา
• รับผิดชอบในการนับจำนวนของสัญญาที่ลงนามรายเดือน รายไตรมาส รายปี และทำรายงานข้อมูลให้แก่แผนกการเงิน
• รับผิดชอบในการคำนวณเงินตอบแทนจากการขาย และการชำระเงินของแผนกให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัทและระบบการเงิน
• รับผิดชอบงานธุรการประจำวัน เช่น การเรียงลำดับเอกสารสัญญา การจัดการการประชุม การจัดการไฟล์งาน
• จัดการอุปกรณ์สำนักงานของแผนก และการยื่นคำขอซื้อสินค้าที่จำเป็น
• ช่วยในการพิมพ์ ถ่ายเอกสาร และแจกจ่ายเอกสารและรายงานต่าง ๆ ของแผนก
• ช่วยผู้จัดการแผนกในการติดต่อสื่อสารและประสานงานกับแผนกอื่น
• มีส่วนร่วมในการประชุมต่าง ๆ ภายในบริษัท รับผิดชอบในการทำรายงานการประชุม และติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม
• ทำงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
พนักงานธุรการด้านการต่อสัญญา
1. การร่างและตรวจทานสัญญา
• ร่างข้อความการต่อสัญญาตามความต้องการของบริษัทให้ถูกต้องและสมบูรณ์
• ตรวจทานสัญญาที่ถูกส่งเข้ามา ตรวจสอบเงื่อนไขในสัญญาให้ชัดเจนว่าเนื้อหาของสัญญาครบถ้วนถูกต้อง
2. การอนุมัติและลงนามสัญญา
• รับผิดชอบกระบวนการอนุมัติสัญญา เพื่อให้มั่นใจว่าสัญญาได้รับการตรวจสอบและอนุมัติก่อนที่จะลงนาม
• ประสานงานกับฝ่ายผู้ลงนามสัญญา เพื่อให้มั่นใจว่าสัญญาได้รับการลงนามตามกำหนด
3. รับผิดชอบในการดำเนินการตามสัญญา
• ควบคุมการดำเนินการตามสัญญา เพื่อให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายดำเนินการตามสัญญา
• ติดตามความคืบหน้าการดำเนินการตามสัญญา และรับมือปัญหาที่เกิดขึ้นในกระบวนการอย่างรวดเร็ว
• ดำเนินการเรื่องการเปลี่ยนแปลงสัญญา ขยายเวลา และยุติสัญญาให้มีความถูกต้องเป็นไปตามกฎหมายและมาตรฐาน
• ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงและยุติสัญญาเป็นไปอย่างราบรื่น
4. การสื่อสารและประสานงาน
• คงการติดต่อสื่อสารที่ดีกับแผนกต่าง ๆ คู่ค้าและฝ่ายกฎหมายภายในบริษัทเพื่อให้การบริหารจัดการสัญญาเป็นไปอย่างราบรื่น
คุณสมบัติผู้สมัคร - ปริญญาตรีหรือสูงกว่า ในสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น การเงิน บัญชี การจัดการธุรกิจ และอื่น ๆ
- มีประสบการณ์ทำงานทางการเงิน สถิติ และข้อมูลอย่างน้อย 2 ปี
- มีทักษะในการจัดการและประสานงาน สามารถรับผิดชอบงานได้ด้วยตนเอง
- เป็นคนรอบคอบ มีความรับผิดชอบ มีจรรยาบรรณทางวิชาชีพ และมีทักษะการทำงานเป็นทีม
- มีความรู้ทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น กฎหมายสัญญาและกฎหมายบริษัท มีประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องในการจัดการสัญญาจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- คุ้นเคยกับการใช้งานซอฟต์แวร์สำนักงาน มีทักษะ Excel ในระดับการทำงานเกี่ยวกับบัญชี
- มีความรู้พื้นฐานด้านบัญชีและภาษี
วิธีการสมัครระวังมิจฉาชีพ!! ทางบริษัทจะติดต่อกับทางผู้สมัคร แค่ช่องทางนี้เท่านั้น !
-E-mail : phongphanit.p@focusmedia.co.th
-Tel. 085-518-7010 *ทางบริษัทจะใช้เบอร์โทรนี้สำหรับการรับสมัครงานเท่านั้น !
ติดต่อคุณนิก
บริษัท โฟกัส มีเดีย (ประเทศไทย) จำกัด
11/1 อาคาร เอไอเอ สาทร ทาวเวอร์ ชั้น 14
แขวงยานนาวา เขตสาทร กรุงเทพมหานคร 10120
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงยานนาวา เขตสาทร กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทางสถานีรถไฟฟ้าเซนต์หลุยส์ ทางออกที่ 2