รายละเอียดงาน- ประสานงานกับ Technician-Transportationเพื่อวิเคราะห์แผนการส่งออกในการจัดเตรียมแผนการโหลดสินค้า
- ตรวจสอบ ข้อมูล ใบยืนยันการจองตู้ (Booking Confirmation) ในกรณีที่มีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ให้แจ้ง Order Processing Team เพื่อติดต่อกับตัวแทนรับจัดการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ (Freight Forwarder) ในการแก้ไขและยืนยันข้อมูลที่ถูกต้อง
- จัดทำแผนการโหลดสินค้าประจำวัน
- ประสานงานกับบริษัทขนส่ง ในการจองรถ, นัดหมายเวลาการบรรจุสินค้า ให้มีการติดตาม/แก้ไขและแจ้งบริษัทขนส่งในกรณีที่มีการปรับเปลี่ยนแผนการโหลดสินค้า
- ประสานงานกับหัวหน้าทีมโหลดสินค้า (Checker) ในศูนย์กระจายสินค้า (NDC) เพื่อวางแผน, ตรวจสอบ,และแก้ไขปัญหาในการโหลดสินค้า
ตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนและรายการสินค้าหลังการบรรจุ และทำการ post goods issue
- จัดทำเอกสาร Invoice+ packing list โดยใช้โปรแกรม SAP
- จัดเตรียมข้อมูลน้ำหนักรวมตู้สินค้า VGM (Verify Gross Mass) เพื่อทำการส่งให้ตัวแทนรับจัดการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ (Freight Forwarder)
- จัดทำรายงานประจำวันข้อมูลข้อมูลการส่งออกสินค้าแยกตามประเทศและจำนวนตู้คอนแทนเนอร์แยะตามประเทศของลูกค้า
- จัดทำรายงานประจำวันข้อมูลความสามารถในการโหลดสินค้า, ประสิทธิภาพในการโหลดสินค้าและสรุปปัญหาที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพในการโหลดสินค้า
จัดทำใบขนสินค้า (Export Entry) และ ใบกำกับสินค้า (Goods Control List) โดยใช้โปรแกรม EDI i-Ximple
- เก็บรวบรวมเอกสารการส่งออก, EIR ( Equipment Interchange Receipt), Gate Pass เข้าในกล่องจัดเก็บเอกสารในทุกเดือน
- ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
Key Competencies ความสามารถหลัก
- ติดตามงานตามแผนการโหลดสินค้า และงานที่รับผิดชอบอยู่อย่างเป็นระบบ รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ
- สรุปรายงานทีเกี่ยวข้องกับการวางแผนการโหลดสินค้า รวมทั้งปัญหาที่จะมีผลกระทบต่อแผนการโหลดสินค้า ให้ผู้บังคับบัญชาทราบล่วงหน้า
- เสนอแนวทางในการแก้ไขปัญหา เมื่อเกิดปัญหาขึ้นได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง
- ปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จลุล่วงตามแผนงานที่กำหนดไว้
*ทำงานวันจันทร์ - วันเสาร์ (เวลาทำงาน 08.00-16.05 น.)
*สามารถทำงานเข้ากะได้ 3 กะ (เช้า , บ่าย , ดึก)
คุณสมบัติผู้สมัคร - วุฒิ ปวส.หรือ ป.ตรี ในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์ 2-3 ปี ในงานด้านการวางแผนการโหลดสินค้าสำหนับการส่งออก, มีความรู้เรื่องการขนส่ง
- มีความรู้ความสามารถใช้คอมพิวเตอร์, มีความรู้ในการจัดระบบเอกสาร
- ความรู้ความสามารถใช้คอมพิวเตอร์ในโปรแกรม SAP , Google Drive
- มีความรู้ภาษาอังกฤษ อ่าน เขียน พูดได้ในระดับปานกลาง - ดี
- สามารถทำงานเข้ากะได้ 3 กะ (เช้า , บ่าย , ดึก)
วิธีการสมัคร- Please send your resume to the email; thailand_colgate_recruitment@colpal.com
-Only shortlisted candidates will be contacted by phone for an interview.
-The Executive Secretary recruiting schedule will be given to the qualified candidates who pass the phone screening only.
ติดต่อKhun Jatuporn
Colgate - Palmolive (Thailand) Ltd.,
700/362 บางนา-ตราด กม.57 นิคมอุตสาหกรรมอมตะซิตี้ ชลบุรี
ตำบลดอนหัวฬ่อ อำเภอเมืองชลบุรี จังหวัดชลบุรี 20000
สถานที่ปฏิบัติงานตำบลดอนหัวฬ่อ อำเภอเมืองชลบุรี จังหวัดชลบุรี