รายละเอียดงานขอบเขตหน้าที่ความรับผิดชอบ
กำกับ ดูแล และบริหารจัดการงานด้าน Back of House โดยศึกษา วิเคราะห์ และดำเนินการเกี่ยวกับการวางระบบ มาตรฐาน หลักเกณฑ์ กระบวนการทำงาน อัตรากำลัง และการถ่ายทอดความรู้ โดยดำเนินงานร่วมกับทีม Property Management และ Sourcing
ลักษณะงานในด้านต่าง ๆ
1.ด้าน Workforce planning และ knowledge transfer
- ประสานงานการทำงาน (Synergy) ภายในทีมของตน และภายในองค์กร เพื่อสร้างความร่วมมือในการทำงาน (Collaboration)
- แนะนำการทำงาน และประสานงานต่อกรณีที่งานติดขัด
2.ด้านพัฒนาประสิทธิภาพการทำงาน
- วิเคราะห์เชิงลึกเพื่อแก้ไขปัญหา พัฒนาหรือปรับปรุงกระบวนการทำงาน ตลอดจนเอกสารที่เกี่ยวข้องให้เป็นปัจจุบัน
- ศึกษาและนำเสนอระบบต่าง ๆ ที่ใช้ในการทำงาน เพื่อร่วมพัฒนาให้ระบบมีประสิทธิภาพ หรือให้มีวิธีการใช้ระบบที่ดีขึ้น
3.ด้านการกำกับ ควบคุม ดูแล และติดตามการดำเนินงาน
- ตรวจเอกสาร IWR และ reimbursement ของพนักงานในทีม ทุกเดือน
- ตรวจพื้นที่แต่ละสถานที่สัปดาห์ละ 1 ครั้ง เพื่อให้มีความพร้อมในการให้บริการ
4.ด้านการดำเนินงานร่วมกับทีม Property Management
- ให้คำปรึกษาและวิเคราะห์เชิงลึกเกี่ยวกับปัญหา หาสาเหตุ แนวทางแก้ไขปรับปรุง รวมทั้งวางแผนการซ่อมบำรุงโครงการอย่างเป็นระบบ ลดความซับซ้อน โดยกำหนดนโยบาย แนวทางการดำเนินงาน
- กำหนดมาตรฐานงานบำรุงรักษาและวิธีการบำรุงรักษา
- ตรวจสอบสถานะการทำงานของงานรายครั้ง งานรายเดือน และงานรายปี
- แนะนำการทำงานและประสานงานต่อกรณีที่ไม่สามารถดำเนินการตามนโยบายได้หรืองานที่เสร็จช้ากว่างานใหม่
5.ด้านการดำเนินงานร่วมกับทีม Sourcing
- ให้คำปรึกษาและวิเคราะห์เชิงลึกเกี่ยวกับปัญหา หาสาเหตุ แนวทางแก้ไขปรับปรุง รวมทั้งวางแผนกระบวนการจัดซื้ออย่างเป็นระบบ ลดความซับซ้อน โดยกำหนดนโยบาย
- ตรวจสอบการทำงานของพนักงาน ให้เป็นไปตามนโยบายจัดซื้อของบริษัท
- ตรวจสอบ PO และ สัญญา
6.ด้านบริหารทีม
- บริหารทีมงานให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเสร็จตามเวลาที่กำหนด
- ควบคุมการวางแผนการทำงานภายในทีมให้ราบรื่น
- จัดให้มีการประชุมทีมอย่างน้อยสัปดาห์ละ 1 ครั้ง
7.ด้านการจัดการความรู้ (Knowledge Management: KM)
- จัดทำเอกสารการถอดบทเรียน ความรู้ ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง
- ให้ข้อมูล คำปรึกษา ข้อแนะนำที่เกี่ยวข้องในสายงานแก่ผู้บริหาร
คุณสมบัติผู้สมัคร - วุฒิการศึกษาปริญญาตรี วิศวกรรมเครื่องกล, วิศวกรรมโยธา, หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในสายงานที่เกี่ยวข้องไม่น้อยกว่า 2 ปี
- มีความสามารถในการสื่อสารสูง และสามารถเป็นศูนย์กลางในการสื่อสารของทีมได้
- สามารถควบคุมทีมช่างและผู้รับเหมาให้ทำงานได้อย่างมีคุณภาพและประสิทธิภาพ
- มีความรู้ด้านงานโครงสร้าง (Structure: ST), งานระบบไฟฟ้าและอิเล็กทรอนิก (Electrical Electronic: EE), งานสุขาภิบาล (Sanitary: SN), ระบบปรับอากาศ (Air Condition: AC), ระบบป้องกันอัคคีภัย (Fire Protection: FP)
- มีความสามารถในการใช้โปรแกรมในการเขียนแบบได้
- มีความรู้ด้าน Solar System และ EV Station จะได้รับพิจารณาเป็นพิเศษ
วิธีการสมัครสมัครผ่านเว็บไซต์บริษัท https://jobs.myempeo.com/redd
สมัครผ่าน JobThai
ติดต่อคุณตะวัน
บริษัท เรดด์ บริหารพื้นที่ จำกัด
866 Rama 9 Road, Suan Luang, Bangkok 10250
สถานที่ปฏิบัติงานREDD Premium Self Storage, 866 Rama IX Rd, Khwaeng Suan Luang, Suan Luang, Bangkok 10250
แขวงสวนหลวง เขตสวนหลวง กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทางREDD SPACE MANAGEMENT LIMITED 866 Rama 9 Road, Suan Luang, Bangkok 10250, Thailand