รับสมัครด่วน
19 พ.ย. 67
Executive Assistant ผู้บริหาร
Location
BTS นานา, อโศก
MRT สุขุมวิท
Salary28,000 - 35,000++ ตามประสบการณ์
Vacancies1 Apply
รายละเอียดงาน
รับสมัครด่วน ผู้ช่วยผู้บริหาร
ลักษณะงาน
ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูง ประกอบด้วยผู้บริหารชาวต่างชาติ 1 ท่าน และผู้บริหารชาวไทย 1 ท่าน โดยต้องสามารถบริหารจัดการงานและประสานงานให้เป็นไปอย่างราบรื่นในบริบทการทำงานแบบข้ามวัฒนธรรม
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก
1. บริหารจัดการตารางนัดหมายและการประชุม
* จัดการปฏิทินและตารางนัดหมายสำหรับผู้บริหารทั้ง 3 ท่าน
* ประสานงานและจัดการความซ้ำซ้อนของตารางเวลา
* เตรียมเอกสารการประชุมทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
* จัดเตรียมห้องประชุมและอุปกรณ์ พร้อมทั้งประสานงานเรื่องล่าม (หากจำเป็น)
2. จัดการงานเอกสารและการสื่อสาร
* คัดกรองและจัดการอีเมลทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
* ร่างและตรวจสอบเอกสารโต้ตอบทั้งสองภาษา
* แปลเอกสารสำคัญระหว่างภาษาไทยและอังกฤษ
* จัดระบบเอกสารแยกตามความต้องการของผู้บริหารแต่ละท่าน
3. จัดทำและนำเสนองาน
* จัดทำ PowerPoint Presentation ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
* รวบรวมและสรุปข้อมูลสำหรับการประชุมระดับผู้บริหาร
* จัดเตรียมเอกสารประกอบการนำเสนอให้เหมาะสมกับผู้ฟังแต่ละกลุ่ม
4. ประสานงานและติดตามโครงการ
* ติดตามความคืบหน้าและรายงานสถานะโครงการแก่ผู้บริหารแต่ละท่าน
* ประสานงานระหว่างทีมงานต่างๆ ทั้งในและต่างประเทศ
* จัดทำรายงานสรุปในรูปแบบที่เหมาะสมกับผู้บริหารแต่ละท่าน
5. จัดการการเดินทางและงานธุรการส่วนตัว
* วางแผนและจัดการการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ
* ประสานงานเรื่อง Work Permit และวีซ่าสำหรับผู้บริหารชาวต่างชาติ
* จัดการเอกสารราชการและการติดต่อหน่วยงานภาครัฐ
* ดูแลจัดการเรื่องส่วนตัวตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารแต่ละท่าน
* เวลาทำงาน: จันทร์-ศุกร์ 8:30-17:30 น. (มีความยืดหยุ่นตามตารางงานของผู้บริหาร)
คุณสมบัติผู้สมัคร
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป
- มีประสบการณ์ในตำแหน่ง Executive Assistant อย่างน้อย 1 ปี ขึ้นไป
- มีประสบการณ์ทำงานกับผู้บริหารชาวต่างชาติอย่างน้อย 2 ปี
- ทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษดี - ดีเยี่ยม ทั้งอ่านและเขียน
- ความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ PowerPoint
- ทักษะการแปลและการเขียนเอกสารทั้งภาษาไทยและอังกฤษ
- ความรู้เกี่ยวกับขั้นตอนการทำ Work Permit และการติดต่อราชการ
- สามารถรักษาความลับและความเป็นส่วนตัวของผู้บริหารได้ดี
- สามารถทำงานนอกเวลาและเดินทางได้เมื่อจำเป็น
สวัสดิการดูข้อมูลสวัสดิการทั้งหมด
วิธีการสมัคร
-สมัครได้ผ่านทาง JobThai
-สมัครงานผ่านทางไลน์ไอดี @591wiajz
-ยื่นใบสมัครด้วยตนเองแล้วรอเรียกสัมภาษณ์ในภายหลัง
Facebook : The Balance Pilates และ Le Physio Clinic
Instagram : The Balance Pilates และ Le Physio Clinic
ติดต่อ
LINE ID: @591wiajz
คุณแพร
บริษัท บัมเบิ้ลบี สตูดิโอ จำกัด
โทรศัพท์ : 096-245-4165
อีเมล : bumblebee_studio_11@trustmail.jobthai.com (อีเมลนี้ใช้สำหรับการติดต่อและสมัครงาน)
เว็บไซต์ : http://www.pilatesbangkok.co
LINE ID: @591wiajzสถานที่ปฏิบัติงาน
The Balance Pilates และ Le Physio Clinic เปิดทำการ 7 วัน ที่ อาคารอินเตอร์เชนจ ชั้น B2 ถนนสุขุมวิท 21 เชื่อม Skywalk BTS อโศก และ ทางออก MRT สุขุมวิท จอดรถยนต์ฟรี 2 ชม.
แขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทาง
The Balance Pilates และ Le Physio Clinic อาคารอินเตอร์เชนจ ชั้น B2 ชั้นใต้ดินล่างสุด (ฝั่งเดียวกับ Terminal 21) เดินจาก Skywalk BTS เชื่อมเข้าตึกได้เลย ส่วน MRT จากทางออก ที่ 2 เลี้ยวขวาเข้าตึกได้เลย
การเดินทาง
(1) BTS อโศก ทางออกที่ 6
(2) MRT สุขุมวิท ทางออกที่ 2
(3) จอดรถยนต์ FREE 2 ชม.
เลือกวิธีการสมัครงาน
สมัครด่วน
สมัครด้วยประวัติที่ฝากกับ JobThai
ส่งไฟล์ประวัติ
สมัครด้วยการส่งไฟล์เรซูเม่ ผลงาน หรืออื่นๆ
ส่งอีเมล
สมัครงานนี้ผ่านอีเมล
กรอกประวัติแบบย่อ
สมัครงานง่ายๆ ด้วย Easy Form
Other positions at this company
เวลาทำการ: จันทร์-ศุกร์ 8:30-18:00 น.ขอความช่วยเหลือ: support@jobthai.comต้องการโฆษณา: sale@jobthai.comแฟกซ์: 02-480-9988
02-480-9999
อัตราโฆษณา
สงวนลิขสิทธิ์ © 2567 บริษัท ทิงค์เน็ต จำกัด | เงื่อนไขข้อตกลงการใช้บริการ | นโยบายความเป็นส่วนตัว | นโยบายคุกกี้ | ข้อจำกัดความรับผิด