รายละเอียดงาน•ติดต่อประสานงานกับแผนกหรือส่วนงานต่างๆ ทั้งภายใน และ ภายนอกบริษัทฯ
•จัดการควบคุม จัดเก็บเอกสาร ดูแลระบบเอกสารขององค์กร ให้เป็นหมวดหมู่ ง่ายต่อการค้นหา
•ติดตามงาน และ ทวงถาม ประเมินงาน จากพนักงานตามแผนที่วางไว้
•จัดทำรายงานสรุปการประชุม ทั้งประชุมภายใน และ ภายนอก
•จัดทำแบบฟอร์มเอกสารภายในบริษัทฯ ให้เป็นรูปแบบที่ดี
•จัดเตรียมเอกสารใบกากับภาษี/ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบวางบิล และใบหักภาษี ณ ที่จ่าย และอื่นๆ
•ดูแล ทำเอกสารเกี่ยวกับงานบัญชี ทาสาเนา และพิมพ์เอกสาร รวมถึงดาเนินการที่เกี่ยวข้องกับเอกสารการเงิน และบัญชีต่างๆ เช่น ใบขอเบิกค่าใช้จ่ายของหน่วยงาน เป็นต้น
•ติดต่อประสานงานกับคู่ค้า ลูกค้า ตรวจสอบกาหนดการวางบิล – รับเช็ค และแผนกต่างๆ ภายในองค์กร
•จัดซื้อของใช้ในสานักงาน
•ใช้งานระบบ SAP ในการเปิด PR,GR
•สนับสนุนทีมงานด้านงานเอกสาร
•ตรวจสอบสัญญาโครงการต่างๆ
•จัดเตรียมเอกสารราชการต่าง ๆ ในส่วนงานที่เกี่ยวข้องกับบริษัทฯ
•งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร - ปริญญาตรี ในสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การสื่อสาร หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ทางานในตาแหน่งธุรการหรือผู้ช่วยธุรการอย่างน้อย 1-2 ปี
- ประสบการณ์ในการจัดการเอกสาร การประสานงาน และการจัดการงานสำนักงาน
- มีทักษะการสื่อสารที่ดี ทั้งในการพูดและการเขียน สามารถติดต่อสื่อสารกับบุคคลอื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพและสามารถทางานร่วมกับทีมได้อย่างราบรื่น
- มีความเป็นมืออาชีพในการทางาน มีจรรยาบรรณและความซื่อสัตย์สุจริต
- สามารถจัดการเวลาได้ดีและมีทักษะในการวางแผนและจัดลำดับความสำคัญของงาน
- มีความรู้หรือประสบการณ์ในการทำงานด้านการบัญชีเบื้องต้น
- มีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์สานักงาน เช่น Microsoft Office, Word, Excel, Google Workspace, อีเมล และโปรแกรมจัดการงานต่างๆ
- สามารถทำงานภายใต้ความกดดันภายในกรอบเวลาที่กำหนดได้
- ความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษหรือภาษาอื่นๆ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความขยันและอดทน และ สามารถทางานในโครงการก่อสร้างได้
- หากมีความรู้ความสามารถด้านงานวิศวกรรม (Solar Cell) จะพิจารณาเป็นพิเศษ
วิธีการสมัคร- สมัครผ่าน Career Page (https://www.careers-page.com/mitrpholcareers)
- สมัครผ่าน JobThai
- สมัครผ่าน E-mail
ติดต่อJirakit
บริษัท น้ำตาลมิตรผล จำกัด
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพมหานคร