รายละเอียดงานJob Summary:
• Manage data in spreadsheets and reports
• Keep records and daily sales reports up to date as assigned from line manager
• Organize and schedule meetings and events (If any)
• Supervise other staff and delegate responsibilities
• Carry out clerical duties, including answering phones, preparing documents, purchasing on office equipment
• Process all paperwork and ensure all financial figures are correct including all branch rental fee
• Working with the Retail Operation Supervisor / Manager for help an office run smoothly and efficiently
• To be a Coordinator between internal and external
Key Responsibilities:
• Issue and be responsible for an effective, informative and motivational communication to all shops on a monthly basis detailing the performance of each shop.
• Keep update and complete daily sales report
• Ensure stationary orders are complete by the Shop Managers and expenditure kept to a minimum.
• Ensure adequate stationary is available at all times. Work with the Head of Retail to set up a central buying system
• Complete regular stock takes of stationary in all the shops.
• Process all shops paperwork and ensure all financial figures are correct
• Monthly follow up on invoice for smoothly process with financial team. Work with marketing to ensure all shops have the correct marketing materials
• All other duties as requested by line manager
คุณสมบัติผู้สมัคร - Bachelor’s degree in Business Administration program, Humanities and social sciences or a related field
- 1-2years experience as an office administrator, office assistant or relevant role
- Good a communication and interpersonal abilities
- Proficient in working effectively under pressure, planning, and prioritizing tasks.
- A proactive and problem-solving mindset
- Be organizational and good listing skills
- Familiarity with office management procedures and basic accounting principles
- Have knowledge of MS Office, Power Point and Google sheet
- Qualifications in secretarial studies will be an advantage
วิธีการสมัครสมัครผ่านทาง E-Mail
สมัครผ่านทาง Line
สมัครผ่านทาง JobThai
สอบถามเพิ่มเติมทางโทรศัพท์ ติดต่อแผนกสรรหาว่าจ้าง ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ติดต่อแผนกสรรหาว่าจ้าง ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
Konvy International Co.,Ltd.
อาคารภิรัชทาวน์เวอร์แอ๊ดเอ็มควอเทียร์
เลขที่ 689 ชั้นที่ 21 ห้องเลขที่ 2104-2106 ถนนสุขุมวิท
แขวงคลองตันเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร 10110
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงคลองตันเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทาง1. รถไฟฟ้า (BTS) ลงสถานีพร้อมพงษ์ ทางออก 1 / MRT สุขุมวิท
2. รถประจำทาง 2, 25, 38, 40, 48