บริษัท ซิป แฮนส์ จำกัด

ดูรายละเอียดบริษัท

17 ธ.ค. 67

Administrator

สถานที่ปฏิบัติงาน

เขตคลองเตย กรุงเทพมหานคร

เงินเดือน

ไม่ระบุ

อัตรา

ไม่ระบุ

สัมภาษณ์งานออนไลน์

สมัครงาน

สนใจ

พิมพ์

แชร์

รายละเอียดงาน

• Provide comprehensive administrative support to the art team, including scheduling appointments, taking minutes, and managing correspondence. • Monitor inventory levels of office supplies, order new materials as needed, and liaise with vendors for the maintenance and repair of office equipment. •Arrange travel and accommodations for internal team and external guests, including artists, speakers, and consultants visiting the museum. Coordinate itineraries, transportation, and any special requirements to ensure a seamless experience. • Handle operational and office management tasks, including venue accessibility, health and safety issues, and maintenance of buildings and facilities. • Organize, manage, and maintain vendor, guest, and digital records to ensure data accuracy and accessibility. • Support financial and budgetary processes, including invoice processing, expense tracking, budget reporting, and ERP system. • Provide administrative support in organizing and maintaining documentation, including scanning files, preparing Excel etc. • Manage the art book collection, including acquisition, cataloging, and organization. Ensure that the book collection is updated and accessible to staff and researchers. • Prepare presentation and organize documentation related to exhibitions, events, and administrative tasks. • Assist in the coordination of administrative tasks with external vendors, contractors, and freelancers, managing appointments, organizing documentation, and facilitating effective communication between the Art team, accounting, and procurement etc. • Assist in creating and drafting documents, including memos for internal approvals within the team, and coordinate with the Art team and relevant stakeholders to secure necessary approvals for related actions. • Conduct basic research related to exhibitions, artists, and other related topics. • Maintain a high level of confidentiality regarding sensitive information. • Oversee administrative functions.

คุณสมบัติผู้สมัคร

Bachelor’s degree in business administration, Office Management, or a related field is preferred.
At least 5 years of experience in an administrative or office management role. Experience in an art-related or cultural organization is a plus.
Proficiency in Microsoft Office Suite and database management software; familiarity with inventory management systems is a plus.
Good command of English and Thai; ability to draft memos and other communications in English is essential.
Strong organizational skills with meticulous attention to detail and the ability to multitask effectively.
Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to interact professionally with internal and external stakeholders.
Flexibility to adapt to changing priorities and deadlines in a fast-paced environment
A strong commitment to upholding ethical standards and best practices in management and organizational operations.

สวัสดิการดูข้อมูลสวัสดิการทั้งหมด

วิธีการสมัคร

-สมัครผ่าน JObThai -สัมครผ่าน Email

ติดต่อ

แผนกบุคคล

บริษัท ซิป แฮนส์ จำกัด

119 ซอยสุขุมวิท 40 (บ้านกล้วยใต้) ถนนพระราม 4

แขวงพระโขนง เขตคลองเตย กรุงเทพมหานคร 10110

โทรศัพท์ : 080-061-0724

อีเมล : ziph_06@trustmail.jobthai.com (อีเมลนี้ใช้สำหรับการติดต่อและสมัครงาน)

สถานที่ปฏิบัติงาน

แขวงพระโขนง เขตคลองเตย กรุงเทพมหานคร

วิธีการเดินทาง

BTS พระโขนง

เลือกวิธีการสมัครงาน

สมัครด่วน

สมัครด้วยประวัติที่ฝากกับ JobThai

ส่งไฟล์ประวัติ

สมัครด้วยการส่งไฟล์เรซูเม่ ผลงาน หรืออื่นๆ

ส่งอีเมล

สมัครงานนี้ผ่านอีเมล

กรอกประวัติแบบย่อ

สมัครงานง่ายๆ ด้วย Easy Form

งานอื่น ๆ ของบริษัทนี้

Tags :

บริษัท ซิป แฮนส์ จำกัด

Administrator

เขตคลองเตย กรุงเทพมหานคร

หางาน

งานออกแบบ/กราฟิก/ช่างภาพ

งานศิลป์ (ปั้น/พิมพ์/สี/วาด)

เขตคลองเตย

กรุงเทพมหานคร

การบริการ

สัมภาษณ์งานออนไลน์

Online Interview