รายละเอียดงานหน้าที่รับผิดชอบหลัก:
ผู้ช่วยส่วนตัว (50%):
• ทำหน้าที่เป็นติดต่อเริ่มต้นสำหรับ CSO จัดการการติดต่อสื่อสารและรับสายโทรศัพท์
• จัดการข้อมูลที่เป็นความลับด้วยความรอบคอบและเป็นมืออาชีพ
• จัดการตารางเวลาของ CSO จัดการประชุมและการนัดหมาย และจัดทำไดอารี่ที่ถูกต้อง
• เตือน CSO เกี่ยวกับงาน การนัดหมาย และเส้นตายที่ใกล้จะเกิดขึ้น
• จัดการการเดินทาง การขนส่ง และที่พักสำหรับ CSO ตามความจำเป็น
การประสานงานและการจัดการโครงการ (50%):
• ช่วยเหลือในการประสานงานกิจกรรมการจัดการโครงการ ทรัพยากร อุปกรณ์ และข้อมูล
• แบ่งโครงการออกเป็นงานที่จัดการได้และกำหนดกรอบเวลา
• ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานกับทีมภายในเพื่อระบุและกำหนดความต้องการ ขอบเขต และวัตถุประสงค์ของโครงการ
• มอบหมายงานให้กับทีมภายในและช่วยจัดการตารางเวลา
• ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อเพื่อแจ้งสถานะโครงการให้ผู้เข้าร่วมทุกคนทราบ
• สร้างและดูแลเอกสาร แผน และรายงานโครงการอย่างครอบคลุม
• ติดตามความคืบหน้าของโครงการและจัดการปัญหาที่เกิดขึ้นหรือการเปลี่ยนแปลงขอบเขต
ข้อกำหนด:
• ปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายบริหารหรือผู้ช่วยส่วนตัวมาก่อน โดยควรมีความรับผิดชอบในการประสานงานโครงการ
• มีทักษะด้านการจัดระเบียบและการจัดการเวลาที่ยอดเยี่ยม
• มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรที่ดี
• เชี่ยวชาญ Microsoft Office Suite รวมถึง Word, Excel, PowerPoint และ Outlook
• มีความสามารถในการทำงานอิสระ จัดการงานหลายอย่างพร้อมกัน และปรับตัวตามลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงไป
• มีความรอบคอบและรักษาความลับในระดับสูง
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศ : หญิง
- อายุ : 25 -35 ปี
- วุฒิการศึกษา : ปริญญาตรี
- ประสบการณ์ในการทำงาน : 1ปีขึ้นไป มีประสบการณ์เข้าใจการทำงานของงานเลขานุการเป็นอย่างดี
- ความสามารถเฉพาะ : มีทักษะการเจรจา ยืดหยุ่นเรื่องเวลา แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้
วิธีการสมัครส่งใบสมัครงานทาง E-mail
หลักฐานการสมัคร
- สำเนาทะเบียนบ้าน
- สำเนาบัตรประชาชน
- สำเนาวุฒิการศึกษา
- เอกสารการเปลี่ยนชื่อ (กรณืที่เปลี่ยนชื่อ)
- เอกสารการผ่านงาน (มีหรือไม่มีก็ได้ )
ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล
บริษัท นูทริชั่น โปรเฟส จำกัด (มหาชน)
1,2 ซอยจตุโชติ 14 (วัดโคกจ้าหล่า)
แขวงออเงิน เขตสายไหม กรุงเทพมหานคร 10220
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงออเงิน เขตสายไหม กรุงเทพมหานคร