รายละเอียดงานเลขานุการผู้บริหารจะไม่เพียงแค่ให้การสนับสนุนด้านงานธุรการเท่านั้น แต่ยังมีโอกาสเรียนรู้เชิงธุรกิจ การตัดสินใจ และการบริหารงานในบริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็วอีกด้วย ตำแหน่งนี้เปิดโอกาสให้คุณได้พัฒนาทักษะและเติบโตไปพร้อมกับบริษัท เราต้องการผู้ที่มีความกระตือรือร้น จัดการงานได้ดี และพร้อมที่จะพัฒนาตนเองในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงรวดเร็ว
ความรับผิดชอบหลัก:
• การจัดการตารางเวลา: ของผู้บริหารอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการประชุม นัดหมาย การเดินทาง และกิจกรรมต่างๆ ให้ราบรื่น
• การสื่อสาร: จัดการเอกสาร อีเมล และโทรศัพท์แทนผู้บริหาร พร้อมรักษาความเป็นมืออาชีพและความลับ
• การสนับสนุนการประชุม: นัดหมาย เตรียมเอกสาร และห้องสำหรับการประชุม รับรองผูุ้มาติดต่อ จดบันทึกการประชุม และติดตามงานที่ต้องดำเนินการหลังจากการประชุม
• การประสานงานการเดินทาง: จัดการการเดินทางสำหรับธุรกิจ เช่น การจองตั๋วเครื่องบินและที่พัก พร้อมให้การสนับสนุนในเรื่องแผนการเดินทาง
• งานธุรการทั่วไป: รับหนังสือเข้า/ออก จากภายในและนอกองค์กร ดูแลเอกสาร จัดการไฟล์ และปฏิบัติหน้าที่สำนักงานตามที่ได้รับมอบหมาย
• การเรียนรู้และพัฒนา: ทำงานใกล้ชิดกับทีมผู้บริหาร เพื่อเรียนรู้การวางแผนธุรกิจ การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ และการบริหารงานในองค์กรที่มีการเติบโตอย่างรวดเร็ว
• การรักษาความลับ: ดูแลข้อมูลที่เป็นความลับด้วยความรอบคอบ
• โครงการพิเศษ: ช่วยเหลือในโครงการต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย และมีโอกาสได้เรียนรู้ในหลายด้านของการดำเนินธุรกิจ
สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้:
• ความเข้าใจในธุรกิจ: มีโอกาสเรียนรู้กระบวนการตัดสินใจของผู้บริหารระดับสูง ทำงานกับพันธมิตรของ Emily's Group
• การดำเนินงานในองค์กรที่เติบโตเร็ว: เรียนรู้วิธีการทำงานและการจัดการในบริษัทที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
• การคิดเชิงกลยุทธ์: มีโอกาสได้เรียนรู้วิธีการวางแผนและนำกลยุทธ์ไปใช้ในหลายแผนก
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศหญิง อายุไม่เกิน 27 ปี
- วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาบริหาร หรืออื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในงานด้านธุรการหรืองานเลขานุการมาก่อนจะพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความซื่อสัตย์และรับผิดชอบในหน้าที่, มีปฏิภาณไหวพริบ, มีความละเอียดรอบคอบ, สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้, มีภาวะการเป็นผู้นำที่ดี และทำงานภายใต้ความกดดันได้
- มีทักษะการจัดการเวลาและงานที่ดี สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ในสภาพแวดล้อมที่เร่งรีบ
- มีทักษะการสื่อสารที่ดี ทั้งการพูดและการเขียน (สื่อสารภาษาอังกฤษ หรือจีน จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
- มีทักษะในการใช้โปรแกรม MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Canva) ได้ดี
- สามารถปฏิบัติงานที่สำนักงานใหญ่ หัวหมาก ซ.23 ได้
- สามารถปฏิบัติงานวันจันทร์-วันเสาร์ 09.00-18.00 น.
- สามารถรักษาความลับและความเป็นมืออาชีพได้
- หากสามารถเริ่มงานได้ทันทีจะพิจารณาเป็นพิเศษ
วิธีการสมัครส่งมาผ่านทาง JobThai
ติดต่อทีม HR: ตามเบอร์ที่ระบุทางด้านล่าง
Facebook : HR Emily's
ติดต่อคุณธิตินันท์ พรหมนิตย์
บริษัท เอ็นพีทีดับเบิ้ลยู เอ็นเตอร์ไพรส์ จำกัด
1/148 หมู่บ้านพลัสซิติปาร์ค ซอยหัวหมาก 23 ถนนหัวหมาก
แขวงหัวหมาก เขตบางกะปิ กรุงเทพมหานคร 10240
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงหัวหมาก เขตบางกะปิ กรุงเทพมหานคร