รายละเอียดงานหน้าที่หลัก
- ติดต่อประสานงานกับลูกค้า,สายเรือ,ตัวแทนเรือ,บริษัทขนส่ง และหน่วยงานภายในองค์กร
- จัดเตรียมเอกสารใบขนสฺินค้าขาเข้า และขาออก และส่งให้ลูกค้าตรวจสอบ
- จองรถรบส่งสินค้าให้ลูกค้า
- จัดส่งใบขนสินค้าขาเข้า และขาออก ผ่านระบบ CUSTOMER PAPERLESS
- ติดตามสถานะเรือ และรายงานให้ลูกค้าทราบเป็นระยะ
- เปิด JOB ผ่านระบบบริษัท,ทำการเบิกและปิดค่าใช้จ่ายสำหรับงานชุดนั้น ๆ
- รับผิดชอบงานตามที่ได้รับมอบหมาย
หน้าที่รับผิดชอบประจำ EXPORT
- ประสานงานกับทีมของเรือ, จัดส่งใบจองให้กับลูกค้า
- จัดเตรียมเอกสารใบขนสินค้าขาออกม BL,FTA FORM ต่าง ๆ และส่งให้ลูกค้าตรวจสอบความถูกต้อง
- จองรถเพื่อรับสินค้าลูกค้าส่งเข้าท่าเรือ, ทำใบกำกับสินค้า
- ส่ง INVOICE, PACKING LIST ให้กับทีมออก BL ส่ง SI,VGM ให้กับทางสายเรือ
- เปิด JOB จัดทำการเบิก/ปิดค่าใช้จ่ายสำหรับพิธีการศุลกากร และหน่วยงานอื่น ๆ เช่น สายเรือ,ตัวแทนสายเรือ,ชิปปิ้ง
- ส่งสถานะใบขน 0409 พร้อมทั้ง BL ให้กับทางลูกค้า
- ประสานงานกับบริษัทในเครือต่างประเทศ เพื่อสอบถามสถานะสินค้าถึงปลายทาง
หน้าที่รับผิดชอบประจำ IMPORT
- รับเอกสาร BL จากทางสายเรือ หรือตัวแทนสายเรือ
- ตรวจสอบความถูกต้องในเอกสาร BL,Invoice ,Packing list เพื่อจัดเตรียมใบขนสินค้าขาเข้าให้ลูกค้าตรวจสอบ
- ตรวจสอบเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น เอกสารแสดงแหล่งกำเนิด, แบบฟอร์มสิทธิประโยชน์และใบอนุญาต(ในบางกรณี)
- ติดตามสถานะเรือ และแจ้งให้ลูกค้าทราบเป็นระยะ
- เปิด JOB จัดทำการเบิก/ปิดค่าใช้จ่ายสำหรับพิธีการศุลกากร และหน่วยงานอื่น ๆ เช่น สายเรือ,ตัวแทนสายเรือ,ชิปปิ้ง
- จัดชุดเอกสารในการเดินพิธีการศุลกากรและแจ้งงานให้ชิปปิ้ง
- ติดต่อประสานงานกับบริษัทขนส่งเพื่อจัดเตรียมรถในการส่งมอบสินค้า