รายละเอียดงาน•วางแผน จัดการ และควบคุมการดำเนินงานด้านธุรการและบริหารอาคารให้เป็นไปอย่างราบรื่น
•บริหารจัดการทีม (เช่น พนักงานธุรการ พนักงานประชาสัมพันธ์ แม่บ้าน รปภ ช่างซ่อมบำรุง ฯลฯ) เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
•กำหนดและควบคุมระเบียบการใช้บริการพื้นที่ส่วนกลาง (เช่น ที่จอดรถ โรงอาหาร ห้องออกกำลังกาย ห้องครัว ห้องน้ำ พื้นที่จัดงานประชุม/สัมมา) รวมถึงวางแผนการดำเนินงานให้สอดคล้องกับการขอใช้บริการและสิ่งอำนวยความสะดวก
•บริหารจัดการการใช้ห้องประชุม ห้องจัดเลี้ยง ห้องอบรม รวมถึงจัดการประสานงานด้านค่าใช้จ่าย การจัดอาหาร สิ่งอำนวยความสะดวก และเอกสารที่เกี่ยวข้องในการประชุม
•ตรวจสอบ ต่อรอง และดูแลรายละเอียดสัญญาต่างๆ รวมถึงการต่อสัญญาให้เป็นไปตามกำหนดเวลา
•ดูแลและบริหารความสะอาด ความปลอดภัย การจัดการพื้นที่ในสำนักงานและที่จอดรถ รวมถึงงานบริการอาคารและสถานที่
•ประสานงานและควบคุมการติดต่อกับหน่วยงานภายในและภายนอก รวมถึงหน่วยงานราชการตามที่ได้รับมอบหมาย
•บริหารจัดการงานสารบรรณ ตรวจสอบการบันทึกรับ-ส่งเอกสารภายในองค์กร
•ตรวจสอบและสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน อุปกรณ์เครื่องใช้ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ให้เพียงพอและอยู่ในสภาพดี
•จัดทำและบริหาร Office Stock Inventory สำหรับอุปกรณ์ซ่อมบำรุงและอื่นๆ
•ควบคุมการใช้ระบบโทรศัพท์ (PABX)
•สนับสนุนการบริหารทั่วไปให้แก่ผู้บริหารและพนักงาน รวมถึงจัดการงบประมาณและควบคุมค่าใช้จ่ายของสำนักงาน
•จัดทำรายงานสรุปประจำเดือนและเอกสารการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ค่าเช่าที่จอดรถ ค่าบริการทำความสะอาด ค่าบริการรักษาความปลอดภัย และค่ากำจัดแมลง
•จัดการซ้อมอพยพหนีไฟภายในสำนักงาน
•อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร - สัญชาติไทย อายุ 30-45 ปี
- ปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา พิจารณาเป็นพิเศษหากจบสาขาวิศวกรรมศาสตร์
- มีประสบการณ์ด้านการงานบริหารงานธุรการ งานบริหารอาคารและสถานที่ ไม่น้อยกว่า 5 ปี
- มีประสบการณ์ในการจัดเตรียมการสำหรับงานจัดเลี้ยง จัดประชุมสำหรับผู้บริหาร บริหารจัดการการใช้งานห้องประชุม/ห้องจัดเลี้ยง
- มีประสบการณ์ในการบริหารจัดการการใช้งานระบบโทรศัพท์ (PABX)
- มีประสบการณ์ในการบริหารทีมพนักงานธุรการ แม่บ้าน รปภ ช่างซ่อมบำรุง
- มีทักษะในการใช้โปรแกรม Microsoft Word, Excel (Pivot, Vlookup) ได้ในระดับดี
- มีทักษะในการวางแผน ทักษะในการเจรจาต่อรอง และสามารถลำดับความสำคัญของงานได้
- มีความเป็นผู้นำ มีทัศนคติเชิงรุก
- มีทักษะในการสื่อสารและประสานงาน มีมนุษยสัมพันธ์ดี
- มีใจให้บริการ
วิธีการสมัคร1. Fill in and submit Online Career Application by visiting https://cdgservice.cdg.co.th/CDGApplyJob/Home/ApplyJob
2. Apply via JobThai (Click Apply Now)
ติดต่อSasitorn
CDG GROUP
CDG House
สถานที่ปฏิบัติงานทำงานจันทร์-ศุกร์ (8.00 – 17.00 น. หรือ 8.30-17.30 น.)
แขวงช่องนนทรี เขตยานนาวา กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทางวิธีเดินทางโดย BTS- ลงสถานีช่องนนทรี ทางออกที่ 2 มีรถตู้รับ-ส่งฟรี จอดบริการหน้าร้านกาแฟอเมซอน อาคารสาทรธานี 2 หรือต่อวินมอเตอร์ไซด์ บอกว่าไปอาคารซีดีจี เฮ้าส์
วิธีเดินทางโดย MRT-ลงสถานีคลองเตย มีรถตู้บริการรับ-ส่ง ฟรี ทางออก 1 บริเวณจุดรอแท็กซี่
วิธีเดินทางโดย BRT- ลงสถานีนราราม แล้วต่อมอไซต์มาอาคารซีดีจี เฮ้าส์