18 ก.ย. 67

Legal Secretary

Location

BTS อุดมสุข

Salary

25,000 - 30,000

Vacancies

บุคคลทุพพลภาพสามารถสมัครได้

Apply

บันทึกงานที่สนใจ

พิมพ์

แชร์

รายละเอียดงาน

We are seeking a highly organized and proactive Legal Secretary to join our team. The ideal candidate will provide comprehensive administrative support to our legal team, ensuring smooth daily operations and effective communication. This role requires exceptional organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple tasks efficiently. Key Responsibilities: Handle daily email and message management, addressing needs or requests from direct supervisors. Evaluate documents needing supervisor approval and offer recommendations. Promptly process timesheets, payment vouchers, and other assignments. Ensure all briefing and presentation materials are ready before meetings. Allocate tasks to lawyers, ensuring compliance with requirements and standards. Organize local and international trips, manage expenses, and process reimbursements. Provide comprehensive administrative support, including scheduling appointments, sourcing, and procuring items for supervisors and team members. Draft correspondence, memoranda, reports, documents, and PowerPoint presentations; occasionally proofread, translate, and edit documents to support supervisors. Prepare legal documents, official forms, notices, meeting minutes, attendance lists, and proxy forms for partners and lawyers. Manage initial client inquiries on behalf of partners and lawyers, both verbally and in writing. Keep client and office records updated, conduct periodic reviews of inactive clients and matters, and arrange for offsite storage. Complete special projects by setting goals, prioritizing tasks, managing time, securing cooperation, monitoring progress, solving problems, and following up on results. Perform other essential duties as assigned. Education & Experience: Bachelor’s degree in any field, preferably in English. A minimum of 2-3 years of administrative or secretarial experience, ideally within law firms or professional services firms.

คุณสมบัติผู้สมัคร

Strong problem-solving abilities, self-motivation, and communication skills.
Proficiency in spoken and written English, capable of effective communication with foreign clients (minimum TOEIC score of 800).
Excellent organizational skills with proactive thinking and the ability to prioritize tasks.
Good judgment and the ability to respond swiftly and appropriately to urgent situations.
Familiarity with corporate documents and legal terminology.
Proficiency in technology and computer programs relevant to secretarial work.
Advanced skills in Microsoft Office suite (Word, Outlook, Excel), with a preference for familiarity with a broad range of Office 365 applications.

สวัสดิการดูข้อมูลสวัสดิการทั้งหมด

วิธีการสมัคร

E-mail

ติดต่อ

Khun Cleveland C. English III

Br'er Rabbit Legal

66 Tower, Unit 1501, 2556 Sukhumvit Rd,

แขวงบางนาใต้ เขตบางนา กรุงเทพมหานคร 10260

โทรศัพท์ : 096-959-5128

อีเมล : brabbit_04@trustmail.jobthai.com (อีเมลนี้ใช้สำหรับการติดต่อและสมัครงาน)

เว็บไซต์ : https://www.brerrabbit.io/

สถานที่ปฏิบัติงาน

66 Tower, BTS Udomsuk

แขวงบางนาใต้ เขตบางนา กรุงเทพมหานคร

เลือกวิธีการสมัครงาน

สมัครด่วน

สมัครด้วยประวัติที่ฝากกับ JobThai

ส่งไฟล์ประวัติ

สมัครด้วยการส่งไฟล์เรซูเม่ ผลงาน หรืออื่นๆ

ส่งอีเมล

สมัครงานนี้ผ่านอีเมล

กรอกประวัติแบบย่อ

สมัครงานง่ายๆ ด้วย Easy Form

Other positions at this company

Tags :

Legal Secretary

หางาน

งานกฎหมาย

BTS สายสุขุมวิท

BTS สถานีอุดมสุข

เขตบางนา

กรุงเทพมหานคร

บัญชี และกฎหมาย