รายละเอียดงาน- ดำเนินงานเลขานุการผู้บริหาร กลั่นกรองงาน จัดเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม
- จัดเตรียมห้องประชุม จัดการเอกสาร และการนำเสนอแก่ผู้บริหารและทีมงาน จัดทำตารางนัดหมาย
- เข้าร่วมการประชุม ดำเนินการนำการประชุม และจดบันทึกการประชุม รวม รวบรรม ถอดข้อความ และติดตามความคืบหน้าเรื่องต่างของการประชุมครั้งที่ผ่านมา
- ติดต่อประสานงานกับลูกค้า หน่วยงาน พันธมิตร นักลงทุน บุคคลผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอก
- รับผิดชอบในการตัดสินใจ ตอบข้อซักถาม การตอบกลับทุกช่องทาง โดยเฉพาะในงานสำคัญๆ และหน้าที่อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
- จัดเตรียมและยืนยันการนัดหมาย รวมทั้งจัดการการติดต่อการตอบกลับ
- สื่อสารด้วยวาจาและเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อตอบคำถาถามและให้ข้อมูด
- บริหารสัญญาและเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวกับ แพทย์สภาฯ นิติกรรม ธุรกรรม รวมถึงสัญญาทางธุรกิจของคลินิก
- จัดเอกสารและแฟ้มสัญญาต่างๆ ให้เป็นหมวดหมู่ ติดตาม และระรายงานผู้บริหารให้ทราบความคืบหน้าของการดำเนินการสัญญาอยู่เสมอ
- จัดทำแผนการเดินทางของผู้บริหารทั้งในประเทศและต่างประเทศ
- ติดตามผู้บริหารไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ในบางครั้ง
- ดูแลการจัดงานรับรองและงานพิธีการต่าง ๆ พบปะกับบุคคคล กลุ่มคนสำคัญ และอื่นๆ ดูแลแขกและให้บริการทั่วไป
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศหญิง/ชาย อายุ 30 ปีขึ้นไป
- จบการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาบริหารธุรกิจ หรือที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์เป็นผู้ช่วยผู้บริหารหรือเลขานุการผู้บริหารไม่น้อยกว่า 3-5 ปี
- มีความรู้และเข้าใจในการบริหารจัดการตารางงาน บริหารธุรกิจ
- มีประสบการณ์บริหารเอกสารสัญญาทางธุรกิจ
- มีทักษะการตัดสินใจดีเยี่ยมและการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- มีความละเอียดรอบคอบ
- มีทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
- มีประสบการณ์ Facilitation Meeting / FA หรือเป็นผู้ดำเนินการประชุมผู้บริหาร
วิธีการสมัคร-โทรสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่
-สมัครทางอีเมลล์
-ส่งใบสมัครผ่าน Job Thai
ติดต่อฝ่ายบุคคล
S45 Clinic
10/3-10/4 ถ.สุขุมวิท ซอย 33
แขวงคลองตันเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร 10110
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงคลองตันเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทาง- BTS พร้อมพงษ์
- MRTสุขุมวิท ต่อ BTS อโศก ออก BTS พร้อมพงษ์