บริษัท เอ็สเท็ล แอนด์ อินสไปร์ จํากัด

ดูรายละเอียดบริษัท

22 ก.ย. 67

เจ้าหน้าที่สนับสนุนโครงการ (Project Admin and Support)

สถานที่ปฏิบัติงาน

เขตพญาไท กรุงเทพมหานคร

เงินเดือน

16,000 - 18,000

อัตรา

สมัครงาน

บันทึกงานที่สนใจ

พิมพ์

แชร์

รายละเอียดงาน

วัตถุประสงค์ของงาน: * ให้การสนับสนุนด้านการจัดการเอกสารและการประสานงานเพื่อให้การดำเนินงานของแต่ละ Project เป็นไปอย่างราบรื่น * ประสานงานด้านการสื่อสาร เอกสาร และการจัดตารางงาน เพื่อช่วยเหลือและสนับสนุนทีมงานในแต่ละ Project * จัดการงานด้านการบริหารประจำวันที่เกี่ยวข้องกับการบริหาร Project รวมถึงการเก็บรักษาข้อมูล รายงาน การจัดสรรทรัพยากร และการจัดการข้อมูล * สนับสนุนทีมงานในแต่ละ Project โดยจัดการคำร้องต่าง ๆ ติดตามข้อเสนอ และอำนวยความสะดวกในการส่งมอบโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ ขอบเขตของงาน: * ทำงานอย่างใกล้ชิดกับหัวหน้าทีมของแต่ละ Project และทีมงานเพื่อให้มีการสนับสนุนทางด้านการจัดการสำหรับกิจกรรมต่าง ๆ ของแต่ละ Project * ตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่บันทึกมีความถูกต้องครบถ้วนและสอดคล้องกันก่อนส่งต่อให้หัวหน้า project หรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง * ประสานงานการจัดตารางการดำเนินงาน รวมถึงการประชุม, กำหนดเวลา และงานสำคัญอื่น ๆ * ช่วยติดตามความคืบหน้าของโครงการให้เป็นไปตามแผนงาน และรายงานปัญหาหรืออุปสรรคที่เกิดขึ้น * ทำหน้าที่เป็นตัวกลางในการสื่อสารระหว่างแผนกหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก เพื่อให้เกิดการสื่อสารที่ราบรื่น * รักษาเอกสารและฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการ เพื่อให้ข้อมูลสามารถเข้าถึงได้ง่ายและอัปเดต หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก: 1. การสนับสนุนด้านการบริหาร: * ให้การสนับสนุนทางด้านการจัดการทั่วไปแก่ทีมงาน รวมถึงการจัดตารางการประชุม, การเตรียมรายงานและการดูแลเอกสารของแต่ละ project 2. การจัดการเอกสารและรายงาน: * จัดเก็บและปรับปรุงข้อมูลและเอกสารของแต่ละ Project ให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดได้รับการจัดเก็บอย่างถูกต้องและเข้าถึงได้ง่าย 3. การดึงและตรวจสอบข้อมูล: * ดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการจากหลายระบบ (เช่น ระบบ CRM, เครื่องมือติดตามประสิทธิภาพ) ตามคำขอจากหัวหน้าทีมแต่ละโครงการหรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง 4. การประสานงาน: * ช่วยประสานงาน จัดเตรียมทรัพยากรและอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานแต่ละ project เพื่อให้ทีมงานมีความพร้อมเพื่อบรรลุเป้าหมายของโครงการ 5. การจัดการด้านการดำเนินงาน * จัดการด้านการดำเนินการของ project เช่น การจองสถานที่สำหรับการประชุม การจัดเตรียมการเดินทาง (หากจำเป็น) และการซื้อสินค้าที่เกี่ยวข้องกับ Project

คุณสมบัติผู้สมัคร

จบการศึกษาปริญญาตรีในสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการโครงการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง (หรือมีประสบการณ์เทียบเท่า)
ประสบการณ์: 1-3 ปีในการทำงานด้านสนับสนุนการจัดการหรือสนับสนุนโครงการ
ความชำนาญในการใช้งาน Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
มีความรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ (เช่น Asana, Trello, MS Project) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
ความสามารถในการจัดการระบบควบคุมเอกสารและฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
มีความสามารถในการจัดระเบียบที่ดี มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
มีทักษะการสื่อสารที่ดีทั้งในด้านการเขียนและการพูด พร้อมทั้งสามารถติดต่อประสานงานกับทีมงานและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องได้อย่างมืออาชีพ
มีทักษะการบริหารเวลาและสามารถจัดการงานหลายงานได้ในเวลาเดียวกัน
ความสามารถในการทำงานร่วมกันในสภาพแวดล้อมที่ทำงานเป็นทีม เพื่อสนับสนุนทีมโครงการตามความจำเป็น