รายละเอียดงานหน้าที่ความรับผิดชอบ
1.จัดทำและจัดการเอกสารการจัดซื้อ เช่น ใบสั่งซื้อ (Purchase Order - PO), ใบเสนอราคา, ใบรับสินค้า และใบส่งสินค้า
ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารการจัดซื้อให้เป็นไปตามนโยบายและขั้นตอนขององค์กร
2.เก็บรวบรวมและจัดเก็บเอกสารการจัดซื้อในระบบให้เป็นระเบียบและสามารถตรวจสอบได้ง่าย
3.ติดต่อและประสานงานกับผู้จำหน่ายในการเจรจาต่อรองราคา, เงื่อนไขการจัดส่ง และเงื่อนไขการชำระเงิน เพื่อให้ได้เงื่อนไขที่ดีที่สุด
4.ติดตามและประสานงานการส่งสินค้าให้ตรงตามกำหนดเวลา และแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการจัดส่ง
5.รักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้จำหน่าย และค้นหาผู้จำหน่ายใหม่เพื่อเพิ่มทางเลือกและความยืดหยุ่นในการจัดซื้อ
6.ตรวจสอบและติดตามสต็อกสินค้าให้เป็นไปตามระดับที่กำหนด โดยการประสานงานกับแผนกต่างๆ เพื่อประเมินความต้องการและการสั่งซื้อสินค้าเพิ่มเติม
7.ทำรายงานสถานะสต็อกและจัดทำเอกสารการรับสินค้าเข้า-ออกจากสต็อก
8.จัดทำรายงานการจัดซื้อประจำเดือน เพื่อสรุปข้อมูลและวิเคราะห์แนวโน้มการจัดซื้อ
9.บันทึกข้อมูลการจัดซื้อในระบบคอมพิวเตอร์ให้ถูกต้องและครบถ้วน
10.ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและการเงินเพื่อให้การชำระเงินเป็นไปอย่างราบรื่น
11.จัดทำรายการทรัพย์สินบริษัท ตลอดจนแจ้งซ่อมบำรุงทรัพย์สินและอุปกรณ์ให้พร้อมใช้งาน
12.จัดหา และบริหารจัดการชุดเครื่องแบบพนักงานให้เพียงพอต่อจำนวนพนักงาน
คุณสมบัติผู้สมัคร - ไม่จำกัดเพศ อายุไม่เกิน 40 ปี
- จบการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ไม่จำกัดสาขา
- ไม่มีประวัติอาชญากรรมร้ายแรง
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel และ Word ในการจัดทำรายงานและเอกสารอื่นๆ
- มีความละเอียดรอบคอบ สามารถจัดการเอกสารและข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ
- มีทักษะการสื่อสารที่ดี และสามารถทำงานเป็นทีมได้
- สามารถทำงานภายใต้ความกดดัน และจัดการหลายงานพร้อมกันได้
- มีประสบการณ์ด้านจัดซื้อ หรือการบริหารสต็อกสินค้า อย่างน้อย 2 ปีขึ้นไป
- มีประสบการณ์ในการใช้โปรแกรม Express และ Jera สำหรับการจัดการข้อมูลและออกเอกสาร จะพิจารณาเป็นพิเศษ
วิธีการสมัคร- สมัครผ่านปุ่ม Apply Now ของ JobThai
- สมัครผ่านทาง E-Mail
- โทร
ติดต่อคุณเปิ้ล
บริษัท แอดวานซ์ เมดิคอล คลินิก จำกัด
เลขที่ 5 อาคารสิทธิวรกิจ ชั้น 12เอ ซอยพิพัฒน์ ถนนสีลม
แขวงสีลม เขตบางรัก กรุงเทพมหานคร 10500
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงสีลม เขตบางรัก กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทาง-BTS ศาลาแดง
-BTS ช่องนนทรี
-MRT สีลม