รายละเอียดงาน1.การจัดการสภาพแวดล้อมการทำงาน: รับผิดชอบการดูแลสภาพแวดล้อมการทำงานประจำวันของบริษัท ให้แน่ใจว่าอุปกรณ์สำนักงานทำงานได้ตามปกติ รวมถึงการจัดซื้อและบริหารวัสดุสำนักงานให้ทันเวลา
2.การจัดการเอกสาร: ดูแลและจัดการเอกสารของบริษัท รวมถึงการเขียน รับ ส่ง และเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการ
3.การจัดการประชุมและกิจกรรม: ช่วยจัดประชุม การฝึกอบรม และกิจกรรมต่าง ๆ ของบริษัท รวมถึงบันทึกการประชุม และการจัดเตรียมห้องประชุม
4.การจัดการการเดินทาง: ช่วยจัดการการเดินทางของพนักงาน เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน และโรงแรม
5.การสนับสนุนงานธุรการและทรัพยากรบุคคล: ช่วยดำเนินการเกี่ยวกับการเข้าทำงาน การลาออก และการลงเวลาทำงานของพนักงาน รวมถึงการให้การสนับสนุนด้านธุรการ
6.การจัดการค่าใช้จ่าย: รับผิดชอบการวางแผนงบประมาณและการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรการ พร้อมจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายเป็นประจำ
7.การประสานงานภายนอก: ติดต่อประสานงานกับผู้จัดจำหน่ายภายนอก หน่วยงานรัฐบาล และหน่วยงานอื่น ๆ ในการดำเนินงานที่เกี่ยวข้อง
งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
คุณสมบัติผู้สมัคร - ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการจัดการธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ในงานธุรการ 1-3 ปี หากมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะในการสื่อสารและการแสดงออกทางภาษาเป็นอย่างดี สามารถจัดการงานทั่วไปได้อย่างอิสระ
- มีทักษะในการจัดการและประสานงานที่ดี สามารถจัดและดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สามารถใช้โปรแกรมสำนักงาน เช่น Word, Excel, PowerPoint ได้อย่างคล่องแคล่ว
- มีความใส่ในรายละเอียด รับผิดชอบสูง และมีทักษะในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า รวมถึงมีจิตใจในการให้บริการที่ดี
วิธีการสมัคร- Email
- JobThai
ติดต่อKHUN XI YANG
ASIA MARINE GROUP (THAILAND) CO., Ltd.
Rajanakarn Building 21 FI.,3 South Sathorn Road,
แขวงยานนาวา เขตสาทร กรุงเทพมหานคร 10120
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงช่องนนทรี เขตยานนาวา กรุงเทพมหานคร