รายละเอียดงานวัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน
รับผิดชอบเรื่องบริหารงานธุรการ งานเอกสาร และประสานงานระหว่างฝ่ายต่างๆและสาขา เพื่อให้การดำเนินการงานภายในองค์กรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และจัดทำรายงานเพื่อใช้เป็นข้อมูลสนับสนุนในการบริหารงานร้านสาขาและบริษัท
หน้าที่ความรับผิดชอบ
1. รวบรวมข้อมูล ประสานงานผู้เกี่ยวข้อง รวมถึงเตรียมอุปกรณ์การแผนกยา การจัดส่งและติดตาม
- ดำเนินการประสานงานระหว่างฝ่ายต่างๆ และสาขา ให้ปัญหาได้รับการแก้ไขและตอบกลับเป็นที่เรียบร้อย
- จัดเตรียมอุปกรณ์แผนกยา จัดส่งและติดตาม หากมีการเบิกอุปกรณ์
- รวบรวมข้อมูลการตอบกลับ Email / MS Form จากทุกสาขาและตรวจสอบความถูกต้องเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับงานที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงาน กับทางเภสัชกร พนักงานสาขา ในการเตรียมร้านยา
- รวบรวมข้อมูล เอกสารต่างๆของทุกสาขาและตรวจสอบความถูกต้องเพื่อเตรียมความพร้อมก่อนดำเนินงาน
- ประสานงาน ติดตามสาขาในการลงทะเบียน/อบรม เพื่อเป็นหน่วยบริการของ สปสช. รวมถึงติดตามการขอ Username Password ของเภสัชกร
2. การจัดทำรายงาน
- ทำรายงาน อัพเดทข้อมูลรายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี
- สรุปจำนวนก่อนและหลังผู้เข้าอบรมในแต่ละการอบรม
- ลงบันทึกบัญชียาต่างๆ ของบริษัท และจัดทำรายงาน
3. จัดเตรียมเอกสารราชการ (FDA,NHSO)
- จัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับใบอนุญาตขายยา ได้แก่ การเปิดแผนกยา การปิดแผนกยา การเปลี่ยนเภสัชกร จภก.1
- จัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับโครงการต่างๆ ของรัฐ ได้แก่ เอกสารเกี่ยวกับ สปสช.
- ตรวจสอบเอกสารก่อนนำส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
4.งานด้านธุรการอื่น ๆ
- Update ข้อมูลของเภสัชกรสาขา ให้เป็นข้อมูลที่ถูกต้องและล่าสุด รายสัปดาห์
- สรุปการประชุม แต่ละประชุมของแผนก บันทึกเป็นรูปแบบที่กำหนด
คุณสมบัติผู้สมัคร - ระดับปริญญาตรี ขึ้นไป ทุกสาขา
- ประสบการณ์ทำงานในสายงาน admin อย่างน้อย 0.5 - 1 ปี ขึ้นไป
- มีมนุษย์สัมพันธ์ดี สามารถทำงานเป็นทีมได้
- มีทักษะในการสื่อสาร
- มีความละเอียดรอบคอบ
- มีความสามารถด้านภาษาอังกฤษเบื้องต้น
- มีความสามารถด้านคอมพิวเตอร์ เช่น Word, Excel การใช้สูตรคำนวณพื้นฐาน,Canva, Pivot table
- สามารถเดินทางนอกสถานที่ เพื่อติดต่อ จัดส่งเอกสารหน่วยงานราชการได้
วิธีการสมัคร- สมัครผ่าน JobThai
- ส่งประวัติมาที่ e-mail
- สมัครที่สาขาวัตสัน ทุกสาขา
- https://forms.gle/V3tQwJMa9F6izj6H7 *สมัครโดยใช้ Gmail เท่านั้น
ติดต่อPenpisoot Lowwatcharakorn
วัตสัน ประเทศไทย
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงคลองตัน เขตคลองเตย กรุงเทพมหานคร