รายละเอียดงานหน้าที่หลัก
- ติดต่อประสานงานกับลูกค้า,สายการบิน,ตัวแทนสายการบิน,บริษัทขนส่ง และหน่วยงานภายในองค์กร ที่เกี่ยวข้อง
- มีการทำใบขนสินค้าขาเข้าทางแอร์
- จัดเตรียมเอกสารใบขนสินค้าขาเข้า และส่งให้ลูกค้าตรวจสอบ
- จัดส่งใบขนสินค้าขาเข้าผ่านระบบ CUSTOMER PAPERLESS
- เปิด JOB ผ่านระบบบริษัท ทำการเบิกและปิดค่าใช้จ่ายสำหรับงานชุดนั้น ๆ
- ติดตามสถานะไฟล์ทนำเข้าสินค้า และรายงานสถานะให้ลูกค้าทราบเป็นระยะ ๆ
- จองรถขนส่งสินค้า
- รับผิดชอบงานตามที่ได้รับมอบหมาย
งานที่รับผิดชอบประจำ
1. รับเอกสาร AWB จากทางสายการบิน หรือ ตัวแทนสายการบิน หรือ บริษัทในเครือ
2. ตรวจสอบความถูกต้องในเอกสาร AWB,Invoice ,Packing List เพื่อจัดเตรียมใบขนสินค้าขาเข้าให้ลูกค้าตรวจสอบ
3 ตรวจสอบเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่นเอกสารแสดงแหล่งกำเนิด, แบบฟอร์มสิทธิประโยชน์และใบอนุญาต(ในบางกรณี)
4. ติดตามสถานะไฟล์สินค้าที่จะนำเข้า และแจ้งให้ลูกค้าทราบเป็นระยะ
5. เปิด JOB จัดทำการเบิกค่าใช้จ่ายสำหรับพิธีการศุลกากร และหน่วยงานอื่น ๆ เช่น สายการบิน,ตัวแทนสายการบิน,ชิปปิ้ง
6. จัดชุดเอกสารในการเดินพิธีการศุลกากรและแจ้งงานให้ชิปปิ้ง
7. ติดต่อประสานงานกับบริษัทขนส่งเพื่อจัดเตรียมรถในการส่งมอบสินค้า
8. สามารถทำใบเสนอราคาของขาเข้า หรือ ขาออกทางแอร์ได้(ขึ้นกับประสบการณ์ ทักษะการพัฒนาของแต่ละท่าน)
9. ติดต่อจองไฟล์ท กับทางสายการบิน หรือ Consolidation ได้ (ขึ้นกับประสบการณ์ ทักษะการพัฒนาของแต่ละท่าน)