รายละเอียดงาน-ทำเอกสารสั่งซื้อ PR (ระบบ ERP) เครื่องมือ, อะไหล่ และอื่นๆ ประสานงานกับหน่วยงานจัดซื้อในเอกสารการขอซื้อ พร้อมทำข้อมูลประวัติการสั่งซื้อ
-ทำงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ภายในแผนก และคุมงบประมาณต่างๆ
-ทำเอกสารเบิกจ่ายเงินสำหรับใช้ในแผนก และเคลียร์บิลต่างๆ
-การตรวจนับหรือทรัพย์สินตามรอบร่วมกับแผนกบัญชี ทำเอกสารส่งมอบทรัพย์สินเครื่องจักรใหม่ และอุปกรณ์ เครื่องมือ ต่างๆ ที่วิศวกรรมรับผิดชอบ
-บันทึกรายงานการประชุม
-ทำผัง Layout เครื่องจักรในโรงงานทั้ง3สาขา ใช้โปรแกรม AutoCAD
-รวบรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ใช้ไปในแต่ละงานโครงการ
-ทำแผนงานขยายการผลิต แผนติดตั้ง แผนย้ายเครื่อง ปรับพื้นที่ การจัดเตรียมพื้นที่ ประสานงานกับฝ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
-จัดเตรียมเอกสารงานโครงการ ออกแบบ และทำ BOQ ค่าใช้จ่ายต่างๆ ในโครงการ ทั้งด้านงานโยธา และสั่งซื้อเครื่องจักรใหม่
-งานคุมงานผู้รับเหมา ปรับปรุงอาคาร สถานที่ งานสร้างใหม่ ที่เกี่ยวกับสายโยธา ก่อสร้าง ประสานงานคุยรายละเอียดงานต่างๆ ทั้งหมด
-งานทำผังบัญชีทรัพย์สิน ว่าเครื่องจักรแต่ละเครื่อง เลขอะไร
-งาน Present รายงานผลงานประจำเดือนของแผนก
-งานตอบ Auditor ภายในและภายนอก
ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
1. จัดเก็บข้อมูลโครงการแต่ละ Job งานด้าน
เอกสารต่างๆ จัดทำและส่งมอบ
2. การประสานงานกับแผนกต่างๆ เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
3. ดูแลเรื่องค่าใช้จ่ายของแผนก การเบิกเงินสด /เงินทดรอง
ในการซื้ออะไหล่ด่วน หรือของอื่นๆในแผนก
4. งานจัดทำเอกสารส่งมอบ/โอนย้าย ทรัพย์สิน
ต่างๆภายในบริษัท
5. ดูแลโครงการต่างๆที่ได้รับมอบหมาย ดูงาน ก่อสร้าง
งานจัดจ้างผู้รับเหมา ติดตามผลการดำเนินงาน
6. งานเปิดเอกสารใบสั่งซื้อ PR
7. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย